在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键趋势。然而，众多企业在电子凭证管理方面遭遇了重重困境。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的财务收支管理平台，为企业带来了有效的解决方案，助力企业优化财务合规流程。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的迷雾丛林
在数字中国建设和数字经济全面铺开的大背景下，电子凭证的管理方式正经历着深刻变革。然而，变革之路并非一帆风顺，诸多问题如阴霾般笼罩着企业。
在电子凭证的数字化变革进程中，不少企业陷入了误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。
同时，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证管理变革的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，这对于企业财务合规流程的优化极为不利。
解决方案概述：合思领航电子凭证管理新征程
合思凭借其深厚的技术积累和创新的服务理念，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，助力企业优化财务合规流程。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。
在推动电子凭证管理变革方面，合思采取了一系列有效措施。加强培训和教育，提高企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知；完善法律法规，确保企业在电子凭证管理方面有章可循；提供技术支持与服务，帮助企业解决技术难题；推广和应用先进的管理理念和技术，加速电子凭证的全链无纸化进程；建立安全防护措施，保障电子凭证的安全和隐私；加强监督和管理，确保企业电子凭证管理符合合规要求。通过这些措施，合思助力企业解决电子凭证管理难题，推动企业财务合规流程的数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同发展。
核心功能与优势：合思平台的强大武器库
合思财务收支管理平台功能强大，犹如一座装备精良的武器库，为企业财务合规流程的优化提供了有力支持。
该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。企业可以通过平台实现差旅管理的全流程电子化，提高工作效率，降低成本。在发票管理方面，平台能够实现发票的自动采集、审核和归档，减少人工操作，提高准确性和合规性。
合思财务收支管理平台还具有诸多优势。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出，避免超支；退票预定功能方便企业应对突发情况，减少损失；AI辅助决策功能能够为企业提供数据分析和决策支持，帮助企业做出更明智的财务决策；移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作，提高工作效率；多语言支持满足了企业国际化发展的需求；安全隐私保护措施确保企业数据的安全和隐私；定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化定制；持续更新升级保证了平台始终保持先进水平。
此外，合思财务收支管理平台能够构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步优化企业财务合规流程。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用，为企业带来了显著的效益，有力地证明了其在优化企业财务合规流程方面的有效性。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在实施合思方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率和准确性，优化了企业的财务合规流程。
某企业将合思管理方案嵌入财务系统后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效，财务合规流程得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成业财平台建设。通过合思平台的应用，该企业实现了财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这为企业的上市之路提供了有力的支持，同时也体现了合思方案在优化企业财务合规流程方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思方案在电子凭证管理和财务合规流程优化方面的领先水平。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业财务合规流程的优化提供了强大的支持。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务合规流程数字化转型的新篇章。
