在企业的发展进程中，企业预算计划的有效实施与管理至关重要。它关乎着企业的成本控制、资源分配以及整体运营效率。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，让企业预算计划得到了更优的落实与管理，实现了降本增效的目标。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：专精特新上市企业的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。自1995年成立以来，它凭借着卓越的技术和创新能力，一路披荆斩棘，发展成为北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，其生产基地占地达320亩，企业员工数量高达3000人。如此庞大的规模，彰显着它在行业中的雄厚实力。在企业预算计划的管理上，这样的大型企业面临着诸多挑战，但也有着巨大的提升空间。
业务背景现状与痛点：传统模式下企业预算计划的困境
在当前经济环境下，动力源面临着复杂的财务需求。企业预算计划需要实现精细化闭环管理和降本增效，以适应市场的变化和企业自身的发展需求。然而，传统的报销和财务管理方式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
传统模式下，报销流程繁琐，效率低下。员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据、填写报销表格，财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。这种方式不仅耗费了大量的人力和时间成本，还难以满足企业全球化业务的需求。在企业预算计划的执行过程中，由于缺乏有效的数字化管理手段，很难对各项费用进行精准的控制和分析，导致企业预算计划难以得到有效的落实。
解决方案：无需报销开启企业预算计划新篇章
合思针对动力源的需求，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门，让企业预算计划的管理变得更加高效和精准。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在企业预算计划的管理上，该平台可以实时监控各项费用的支出情况，对预算执行情况进行动态分析，为企业决策提供有力的数据支持。
例如，在消费环节，员工可以通过平台直接进行消费，系统会自动记录消费信息，并与企业预算计划进行匹配。在入账环节，系统可以自动生成记账凭证，减少了人工操作的误差和时间成本。在归档环节，电子会计档案可以方便地进行存储和查询，提高了财务管理的效率。
实施过程与步骤：打通流程实现企业预算计划数字化管理
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的技术和平台优势，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一过程就像是搭建一座桥梁，将原本分散的信息孤岛连接起来，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作，对企业的业务流程进行了深入的调研和分析。根据动力源的实际情况，对系统进行了个性化的配置和优化，确保系统能够与企业的业务需求完美契合。
通过系统的集成和数据的共享，企业预算计划的执行情况可以实时反馈到管理层的手中。管理层可以根据这些数据及时调整预算计划，优化资源分配，提高企业的运营效率。
取得的成果与效益：企业预算计划优化带来显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在企业预算计划的管理上，动力源实现了质的飞跃。
动力源的报销效率得到了极大的提升，实现了300%的效率提升。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，报销周期从原来的漫长等待缩短了3周。这不仅提高了员工的工作满意度，还让企业的资金流转更加顺畅。
同时，企业节约了50%的人员成本。通过数字化管理，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，提高了财务管理的价值。在企业预算计划的执行上，由于实现了精细化的管理和控制，企业的成本得到了有效降低，资源得到了更合理的分配，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
客户评价与反馈：合思助力企业预算计划适应全球化业务
面对复杂的需求，合思展现出了强大的专业能力和服务精神。动力源相关负责人表示，合思总能第一时间解决问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
在企业预算计划的管理上，合思的解决方案能够根据企业的不同发展阶段和业务需求进行灵活调整。无论是国内业务还是海外业务，都能实现有效的预算控制和管理。这使得动力源在全球化的市场竞争中，能够更加从容地应对各种挑战，实现企业预算计划的有效实施和管理。
在当前的经济环境下，企业预算计划的有效实施与管理对于企业的生存和发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，优化了企业预算计划的管理，实现了降本增效的目标。
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