在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的收益。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业降本增效的关键突破口。出差策略优化已成为企业亟待解决的重要课题。合思,凭借其专业的解决方案,为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
解决方案全景透视
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域熠熠生辉。它依托敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态系统。
通过双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一条流畅的生产线,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在出差策略优化方面,合思的方案就像是一位精准的导航仪,帮助企业在差旅管理的迷宫中找到正确的方向,挖出更多的净利润。它不仅仅是一套软件,更是一种先进的管理理念和运营模式,能够让企业的差旅管理更加高效、精准。
核心功能优势揭秘
- 全场景差旅管控覆盖
合思在出差策略优化上展现出了强大的全场景覆盖能力。它实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。旗下的易商卡线下消费解决方案更是一大亮点。
通过易商卡,企业能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工在差旅过程中的消费,无论是线上还是线下,都能得到高效的处理。这就好比给企业的差旅管理装上了一个智能的大脑,让一切都变得有条不紊。
这种全场景覆盖的模式,大大提高了企业差旅管理的效率,减少了人为错误和繁琐的流程,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
- 资源整合全球视野
在出差策略优化中,合思整合了众多优质资源。它连接了国内外的各种资源,实现了多平台接入比价。
全球近200万 + 酒店资源被纳入其中,覆盖了73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,并且有多语言版本。这就像是为企业打开了一扇通往全球的窗户,让企业在差旅安排上有了更多的选择。
无论是国内出差还是国际出行,企业都能享受到优质的资源和服务。多平台接入比价功能,更是让企业能够在众多的选择中找到性价比最高的方案,有效降低了差旅成本。
- 体验与管控并行
合思在出差策略优化中做到了管控与体验的完美兼顾。它具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。
同时,还有优惠券和合力省等优惠活动,以及买贵赔的保障。此外,差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的数据分析和风险管控。
这就像是在企业的差旅管理中设置了一道安全防线,既能保障企业的成本控制,又能让员工享受到良好的差旅体验。员工在遵守企业差标规定的同时,还能享受到各种优惠和保障,提高了员工的满意度和工作积极性。
- AI智能规划助力
合思引入了先进的AI技术,为出差策略优化提供了强大的支持。AI行程助手能够根据员工的出差需求和企业的差标规定,智能规划最优的行程方案。
AI自动下单助手可以实现快速下单,节省了员工的时间和精力。AI风控能够实时监控差旅过程中的风险,及时发出预警。AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力的依据。
这些AI智能规划功能,就像是一群智能的小助手,时刻陪伴在企业和员工身边,让出差变得更加轻松、高效。
多元应用场景案例
- 下沉市场差旅破局
随着企业差旅业务向三四线城市拓展,传统的管控方式已经难以适应当前的需求。出差策略优化在下沉市场变得尤为重要。
合思与OTA建立了合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它能够科学设置差标管控金额,实现差旅成本的有效控制。
以某连锁零售企业为例,该企业与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场出差策略优化中的有效性。
- 出海业务差旅护航
出海业务的发展让企业的国际差旅不断增加,然而,资源分散等难题也随之而来。出差策略优化对于出海企业来说是至关重要的。
合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等资源。同时,配备7*24小时中英文客服支持,让企业在国际差旅中无后顾之忧。
无论是语言沟通问题还是资源协调问题,合思都能提供及时、有效的解决方案。这就像是为出海企业的差旅管理配备了一支专业的护航舰队,确保企业的国际差旅顺利进行。
- 线下消费管控升级
企业线下差旅费用管控往往存在盲点,出差策略优化需要解决这一难题。合思易商卡的出现,为企业提供了有效的解决方案。
通过易商卡,企业公户可以直接对商户付款,同时同步自动获取凭证入账归档。员工反馈使用方便,企业也能够更好地控制成本。
这就像是给企业的线下差旅消费安装了一个监控器,让每一笔消费都清晰可见,实现了线下消费管控的升级。
- 数电票时代档案管理
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的挑战。出差策略优化需要考虑到数电票的管理问题。
合思电子会计档案管理系统能够助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。部分企业已经开始使用这一数字化工具应对数电票时代的挑战。
这就像是为企业的会计凭证管理搭建了一个数字化的仓库,让企业能够更加高效地管理和利用会计凭证数据。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,出差策略优化成为了企业发展的关键。合思的数智化差旅管理解决方案,能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。企业应抓住机遇,选择合思平台,共同迎接更可期待的商业未来。现在,你可以免费试用合思平台,开启出差策略优化的新征程!