在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键一步棋。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,助力众多企业成功突破困境,达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务数字化的征程中,合思犹如一位技艺精湛的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展的道路上成果斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,正是对合思实力的有力证明。
核心功能:费用审核机制的强大支撑
- 无需报销:革新费用审核机制新体验
合思的无需报销解决方案犹如一场财务报销领域的革命,为企业的费用审核机制带来了全新的体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程还受到申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。
财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,更让费用审核机制变得更加高效、准确。
- 系统集成:打破费用审核机制的数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思打破数据流转壁垒的利器。通过标准化方式对接第三方系统,合思能够将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及 BPM 系统中的订单数据等与合思费控同步,实现数据的互通有无。
这种系统集成能力使得费用审核机制能够获取更全面、准确的数据,避免了数据分散和信息滞后的问题,让审核工作更加科学、合理。
- 发票管理:精准护航费用审核机制
合思的发票管理功能为企业的费用审核机制提供了精准的护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。
通过这些功能,企业能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,确保费用审核机制的真实性和可靠性。
- 预算管控:强化费用审核机制的全程把控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控方式实现了事中控制,强化了费用审核机制对企业成本的全程把控。
- 自动生成凭证:提升费用审核机制的效率
合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了费用审核机制的效率,减少了人工操作带来的误差,让财务工作更加便捷、高效。
优势凸显:传统与合思费用审核机制的鲜明对比
在当前经济环境下,传统的财务报销和管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间切换,增加了操作的复杂性和错误率。手工录入合规难,容易出现数据录入错误和违规操作。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时掌握真实的财务状况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了费用审核的难度和成本。
而合思的解决方案则犹如一股清新的春风,为企业的费用审核机制带来了全新的变革。它能够实现多系统集成,数据互通,让操作体验全面革新。效率大幅提升,报销周期缩短,人员成本节约。
更重要的是,合思实现了事中控制的全程管控,企业能够实时了解经营数据,彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
应用典范:合思费用审核机制的成功实践
- 动力源:效率飞升的费用审核变革
动力源拥有员工2400人左右,还有8家子公司和全国30 + 个办事处。应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思费用审核机制在大型企业中的强大威力。
- 汉威科技:核算与管控的双重提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升。
预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让费用审核机制更加科学、严谨。
- 派克新材:报销与核算的全面提速
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升。
这一案例表明,合思费用审核机制能够为企业带来实实在在的效益提升。
- 江西中机:报销与补贴核算的高效优化
江西中机采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。
合思费用审核机制在这里发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效、便捷。
- 李群自动化:闭环管控与风险防控的强化
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。
实现从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控,为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选。其费用审核机制更是为企业的财务管理带来了全新的变革和提升。
在数字化时代不断发展的今天,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您想体验合思强大的费用审核机制及财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。