在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业电子会计档案管理面临着全新挑战。传统纸质档案管理模式在新时代显得捉襟见肘，诸多痛点逐渐浮出水面。合思档案，作为专业的电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面且高效的解决方案，助力企业在合规性文档管理方面迈向新高度。
纸电混合时代档案管理困境
在纸电混合的特殊时期，企业在档案管理领域遭遇了重重难题。企业高管常常为纸质档案管理的高成本、大面积占地以及数据难以分析利用而苦恼。纸质档案的存储需要大量的空间，每年的耗材费用也居高不下，而且想要从海量的纸质文件中提取有价值的数据，无异于大海捞针。
财务人员则深陷繁琐的手工档案数据处理工作中，日复一日地重复着枯燥且低效的操作，宝贵的时间和精力被大量消耗。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的步骤和漫长的等待让他们苦不堪言。
同时，纸质档案还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。耗材成本不断攀升，存储空间需求持续增大，手工装册的工作量让人望而却步。数据利用效率低下，电子凭证管理混乱，纸质档案易损坏等问题，时刻威胁着企业的合规性文档管理。
合思档案全方位解决方案
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，脱颖而出。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的管理模式，为企业提供了大数据、档案扩展、费控、业务、数电票、实物备查等多方面的解决方案，全方位满足企业不同场景下的合规性文档管理需求。
核心功能亮点彰显实力
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多源采集灵活高效
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。通过自动生成式Open API和预制系统连接器，能够轻松获取业财系统数据，还支持自定义采数方案，满足企业多样化的需求。对于零散的会计资料，提供多种手动补录方式，单张PDF大文件切割和自定义Excel导入模板等优势，让数据采集更加便捷。 -
智能制档精准高效
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎，实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。关联任务执行进度可视化，让工作进度一目了然。支持字段映射，使查询更加便捷。同时，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为合规性文档管理提供了坚实的保障。 -
档案管理精细规范
在档案管理方面，合思档案做到了精准管控。权限管理严格，支持自定义用户角色，隔离账套数据权限，配置功能操作权限和水印权限管理，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义分类、维护字段和拓展框架，满足企业个性化的管理需求。系统规范预置档号，满足国标规则格式，同时支持企业自主扩展，让档案管理更加规范有序。 -
档案应用便捷多样
合思档案的档案应用功能十分强大。支持多维检索，可按凭证、业务维度自定义查询，支持目录、全文和批量检索，让用户能够快速找到所需的档案。实现一站式预览和穿透联查，搭建多种凭证组合关系结构树，实现双向联查，方便用户深入了解业务详情。具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等，为企业的合规性文档管理提供了更多的便利。
用户收益显著提升价值
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CEO/高管决策无忧
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率。通过挖掘数据价值，助力决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在合规性文档管理的基础上，为企业的发展提供有力的支持。 -
归档员/财务轻松工作
归档员和财务人员使用合思档案后，工作效率得到了极大的提高。告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源和全流程透明流转，便于监控分析，轻松完成档案管理工作。合规性文档管理变得更加轻松、高效。 -
外部审计高效便捷
外部审计人员在使用合思档案时，能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。提高了审计效率，确保了合规性文档管理的准确性和可靠性。
典型场景解决方案精准应对
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证据链完整性保障合规
证据链完整性解决方案从档案关联规则梳理、组装、完整性检测到效果呈现，全方位保障财务合规。在报销业务中，确保发票、回单、凭证等关联匹配，检测资金业务的回单和金额相符情况，为合规性文档管理提供了有力的支持。 -
共享调阅满足多元需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统浏览，便于快速查找完整业务链数据，提高了企业的工作效率和合规性文档管理水平。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程闭环管理。确保了数电票在合规性文档管理中的准确性和规范性。 -
实物备查实现线上管理
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等，服务实物档案线上化管理。支持集团共享批量作业和极简低碳管理，为企业的合规性文档管理增添了新的维度。 -
大数据释放数据价值
大数据解决方案针对数电票时代海量电子数据，提高了档案管理效率和释放了数据价值。涵盖数据提取、查询、存储、下载等环节，具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，为企业的合规性文档管理提供了强大的技术支持。
客户成功案例见证实力
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年单据量2.6亿企业成本降低
一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案后，成功解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。实现了多系统数据采集、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，降低了企业成本，提高了管理效率，在合规性文档管理方面取得了显著成效。 -
集团型企业标准化提升
集团型企业面临着档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时和实物档案异地管理等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子档案合规和低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为企业的合规性文档管理带来了新的变革。 -
多系统企业效率提升
多系统企业在使用合思档案后，改善了低效的档案管理现状，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。节省了大量成本，提高了档案匹配和查询效率，为企业的合规性文档管理提供了有力的保障。 -
民办教育集团流程简化
民办教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多和档案利用不便等问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了合规性文档管理的优化。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，能够有效解决企业电子会计档案管理难题。如果您的企业也面临合规性文档管理的挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，也可通过微信公众号进一步咨询。现在还可以免费试用，让合思档案助力您的企业实现财务数字化转型和降本增效。
