差旅数字化转型:合思助力企业降本增效新征程

在当今企业运营的广阔天地里,费控及差旅管理宛如一片波涛汹涌的海域,隐藏着诸多暗礁与挑战。成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难重重等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业降本增效和可持续发展的脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,为企业在这片复杂的海域中开辟了一条光明大道。

差旅数字化转型:合思助力企业降本增效新征程
在当今企业运营的广阔天地里,费控及差旅管理宛如一片波涛汹涌的海域,隐藏着诸多暗礁与挑战。成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难重重等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业降本增效和可持续发展的脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,为企业在这片复杂的海域中开辟了一条光明大道。

行业痛点:差旅管理的荆棘之路

在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的困境。

从成本角度来看,疫情退潮后,企业商务活动逐渐恢复往日的活力,但人均商务消费金额却如同脱缰的野马,快速升高且持续稳定在高位。超标订单量明显增加,差旅成本和日常费用也随之水涨船高。企业仿佛置身于一片迷雾之中,降本增效的压力如同一座大山,沉甸甸地压在每一位管理者的心头。

效率问题同样不容小觑。发票和单据处理就像是一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力。由于缺少自动控制系统,人工校验如同在黑暗中摸索,效率极其低下。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购的方式使得报销流程变得异常繁琐,就像一团乱麻,难以理清。

在管控方面,事前管控的缺失如同一个巨大的漏洞,让企业在费用管理上陷入被动。费用分析过程中,数据整合困难、口径不统一等问题层出不穷,订单超标和发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。差旅数字化转型,已然成为企业摆脱这些困境的迫切需求。

解决方案概述:合思开启数字化新篇

合思深知企业在差旅管理中所面临的种种难题,于是凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。

合思构建了一个线上聚合消费平台,如同一个巨大的商业宝库,汇聚了丰富的商旅资源,为企业和员工提供了更多的选择。费控系统则像是一位精明的管家,对企业的费用进行精准把控。电子档案系统实现了档案管理的数字化,让信息存储和查询更加便捷高效。智能数据分析平台如同一位睿智的军师,通过深入挖掘数据价值,为企业的决策提供有力支持。

这些系统相互协作,形成了一个有机的整体,帮助企业实现了差旅数字化转型,踏上了降本增效和可持续发展的新征程。

核心功能亮点:智慧赋能差旅管理

合思的解决方案如同一个充满智慧的魔法宝盒,拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。

预算管控是合思解决方案的一大亮点。企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行全面的预算控制或实占,就像一位技艺高超的舵手,精准把握企业费用的航向。

消费标准自动控制功能更是为企业的差旅管理提供了强大的保障。高达 98.24%的企业开启了这一功能,让差旅消费始终在合理的范围内运行。

流程自动化则是合思解决方案的另一大特色。差旅补贴自动化计算和送审,让繁琐的流程变得简单高效。员工无需再为复杂的计算和审核流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。

合思商城“合力省”如同一个神奇的省钱魔法棒,通过奖励员工节省消费成本,激发了员工的节约意识。员工在享受优质服务的同时,还能为企业节省开支,实现了企业和员工的双赢。

BI 分析功能则像是一双洞察一切的眼睛,帮助企业深入挖掘数据价值。通过对数据的分析和解读,企业能够及时发现业务中的机会和风险,做出更加明智的决策。

用户收益:降本增效的显著成果

企业选择合思的解决方案,就如同踏上了一条通往成功的捷径,能够获得显著的收益。

在成本方面,合思通过多种降本策略,如同性同住、提前预定、“合力省”等,有效地降低了商务消费成本。企业就像一位精明的投资者,在差旅管理中实现了资源的优化配置,节省了大量的资金。

效率提升是合思解决方案带来的另一大收益。报销自动化、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让财务和员工的工作效率得到了极大的提升。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,财务人员也无需再为繁琐的审核和记账工作而忙碌,工作变得更加轻松高效。

管控加强是合思解决方案的又一重要优势。通过加强事前和事中管控,企业降低了订单超标和发票合规风险,提升了财务管理水平。就像一位严格的守门员,守护着企业的财务安全。

此外,合思的解决方案还能帮助企业实现低碳发展,减少碳排放。在追求经济效益的同时,企业也为环境保护做出了贡献,实现了可持续发展的目标。

典型场景:融入企业日常运营

在企业的实际运营中,合思的解决方案如同一位贴心的伙伴,适用于多种典型场景。

当员工出差时,合思商城就像是一位忠诚的旅伴,为员工提供免垫资消费的服务。员工可以在商城中享受更丰富的资源选择和更优惠的价格,让出差变得更加轻松愉快。

财务人员则可以通过系统实现对账结算自动化,节省了大量的时间和精力。就像一位熟练的工匠,在系统的帮助下,轻松完成复杂的财务工作。

管理层则可以通过 BI 分析洞察业务机会和风险,优化管理决策。系统就像一位睿智的参谋,为管理层提供准确的信息和建议,帮助管理层做出更加明智的决策。

客户成功案例:真实见证的力量

多个客户成功案例如同璀璨的星星,照亮了合思解决方案的有效性。

某 L4 级无需报销上市公司,在使用合思费控等产品后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这就像是一场神奇的魔法,让企业的差旅管理发生了翻天覆地的变化。

某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。合思商城就像一位神奇的调和剂,让企业内部的关系更加和谐融洽。

某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,超标订单数降低了 32%。这就像是一场及时雨,为企业节省了大量的费用。

某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。流程自动化就像一位高效的助手,让企业的差旅管理更加便捷高效。

差旅数字化转型的呼唤

差旅数字化转型是企业在当今竞争激烈的市场环境中生存和发展的必然选择。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径,帮助企业在差旅管理中实现降本增效和可持续发展。

如果您也想让您的企业在差旅管理中脱颖而出,不妨抓住这次差旅数字化转型的机遇,免费试用合思的产品。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情,开启您的差旅数字化转型之旅。

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captaincaptain
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