在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，凭借智能费用追踪等功能，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，充分展现了合思解决方案的强大效能。
动力源：行业翘楚转型之困
动力源成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构十分复杂。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的进一步发展。而智能费用追踪正是解决这些问题的关键所在。
合思方案：开启智能费用追踪之旅
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，其中智能费用追踪功能贯穿始终。
在系统集成方面，合思充分发挥智能费用追踪的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让信息能够自由流通。通过智能费用追踪，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能费用追踪功能实时监控每一笔费用的流向，确保费用的合理性和合规性。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让智能费用追踪更加高效、准确。
显著成效：智能费用追踪显威力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在智能费用追踪的助力下取得了显著成效。
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这得益于智能费用追踪的精准定位和快速处理。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了极大提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能费用追踪让审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，会计人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过智能费用追踪功能，能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。每一笔费用的支出都在智能费用追踪的监控之下，企业的财务管理更加科学、规范。
用户心声：智能费用追踪获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，智能费用追踪在其中发挥了巨大的作用。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话充分体现了动力源对合思解决方案以及智能费用追踪功能的高度认可。
合作展望：持续优化智能费用追踪
动力源与合思的成功合作充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性，尤其是智能费用追踪功能的强大。未来，合思将继续与动力源深入合作，根据动力源的发展变化，不断优化和完善解决方案，让智能费用追踪更加智能、高效。合思将进一步挖掘数据价值，为动力源提供更加精准的费用分析和决策支持，助力动力源在财务数字化道路上取得更大成就。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，体验智能费用追踪带来的高效、智能财务管理。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化之旅。
