在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量,一直积极投身于电子凭证数字化的深入研究。该公司发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,犹如一盏明灯,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。智能报销流程优化正是合思在推动企业财务数智化进程中的重要一环。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和深厚底蕴。智能报销流程优化在合思完善的服务体系下,能够更好地为企业带来价值。
核心产品:开启智能报销新时代
电子凭证会计数据标准:引领数字化变革
合思制定了统一的会计数据标准,推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一标准涵盖了电子凭证的开具、接收、处理、存储等各个环节,从源头上保障了会计凭证全流程的数字化管理。通过智能报销流程优化,企业能够更加高效地处理电子凭证,减少人工干预,提高数据的准确性和安全性。
合思财务收支管理平台:功能强大的智能中枢
合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。同时,该平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,并且能与其他系统无缝对接,提供定制化服务。
在差旅管理方面,员工可以通过平台轻松完成差旅申请和线上订购,实现智能报销流程优化。财务人员则可以利用平台的审核对账和自动记账功能,提高工作效率,减少错误。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理报销事宜,不受时间和空间的限制。
优势对比:凸显智能报销的独特价值
破解电子凭证数字化误区
在电子凭证数字化的过程中,企业可能会遇到逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。合思针对这些问题,提供了加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务等解决方案。通过智能报销流程优化,企业能够更好地理解和应用电子凭证数字化,避免陷入误区,实现真正的数字化转型。
推动无需报销迈向新高度
基于“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业从传统报销模式向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。智能报销流程优化是实现这一目标的重要手段,它能够让企业在消费、入账、归档等各个环节实现自动化和智能化,减少人工操作,提高报销效率。
数字化基础设施助力转型
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过智能报销流程优化,企业能够更好地整合业财数据,提高财务管理的透明度和效率。
应用案例:见证智能报销的显著成效
某国民经典零食品牌:降本增效的典范
某国民经典零食品牌销售版图覆盖广泛,供应链复杂,面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合档案管理成本高等问题。合思为其提供了智能报销流程优化方案,帮助企业解决了这些难题。通过优化报销流程,该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
某企业:提升业财协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广,员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率。合思的智能报销流程优化方案,通过“无需报销”模式,提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,节约人工成本50%。
某知名头部数字阅读品牌:数字化转型的成功实践
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思通过智能报销流程优化,帮助企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,完成了业财平台建设,提升了财务管理数字化水平。
某世界500强旗下教育服务品牌:成为行业标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多,数据不互通,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,档案查阅困难。合思的智能报销流程优化方案,让企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望:携手合思,开启智能报销新征程
合思的财务数智化产品和服务在电子凭证数字化转型方面展现出了强大的实力和显著的成效。随着数字经济的持续发展和国家政策的不断推动,电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,在新时代的市场竞争中取得更大的优势。
如果您想体验智能报销流程优化带来的便捷和高效,不妨点击免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。