在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业成功解决财务数字化转型中的诸多难题，实现了显著的降本增效。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
作为行业先锋，动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着业务的不断拓展和企业的快速发展，这些系统逐渐暴露出一些问题，为企业的财务管理带来了挑战。
困境凸显：传统系统的重重阻碍
在与合思合作之前，动力源的财务管理面临着一系列难题。多系统操作体验差成为员工日常工作的一大困扰。由于各个系统之间缺乏有效的整合，员工在进行差旅文档归档等工作时，需要在多个系统之间频繁切换，大大降低了工作效率。
手工录入不仅繁琐，而且合规难度大。在传统的财务管理模式下，大量的差旅文档需要人工录入，这不仅容易出现错误，还难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。不同系统之间的数据无法实时共享，导致管理者难以及时掌握企业的经营状况，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些因素进一步加剧了财务管理的难度，使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思出击：定制化解决方案破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和高效流转。这不仅提高了工作效率，还为差旅文档归档等工作提供了更加准确和及时的数据支持。
合思的“无需报销”模式更是为动力源带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，打破了数据流转壁垒。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务管理的合规性和透明度。
稳步推进：系统集成与功能应用
虽然未提及具体的实施过程与步骤，但可以推测，合思首先进行了系统集成，将动力源的各个系统与合思平台进行对接，实现数据的同步和共享。在这个过程中，合思的技术团队充分考虑了动力源的业务特点和需求，确保系统集成的顺利进行。
随后，逐步推进无需报销等功能的应用。通过培训和指导，让员工熟悉新的操作流程和模式，确保各项功能能够得到有效应用。在差旅文档归档方面，员工可以更加便捷地上传和管理相关文档，提高了工作效率和数据的准确性。
成效显著：降本增效与全程管控
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和质量。
更重要的是，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施，为企业的决策提供了有力支持。在差旅文档归档方面，通过系统的实时监控和分析，企业可以更好地管理差旅费用，优化预算分配。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业打造高效、合规的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
