在当今竞争激烈的商业环境中,企业支出合规成为了众多企业关注的焦点。如何在保证企业支出合理、合规的前提下,实现降本增效,是每一个企业管理者都在思考的问题。今天,我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例,来看看合思在企业费控领域是如何助力企业实现企业支出合规,为企业降本增效提供有力支持的。
核心成效:开启企业支出合规高效之旅
该上市公司在引入合思相关产品后,犹如为企业费控装上了一台强劲的引擎,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了300%,原本繁琐的报销流程变得高效便捷,员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%,让财务人员从低价值的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。同时,企业告别了费控“盲盒”模式,实现了企业支出合规的透明化和精细化管理。
客户背景与挑战:企业支出合规困境待解
这家高端制造上市公司拥有3000 + 员工、10 + 子公司,规模庞大。然而,在企业差旅管理方面,却面临着诸多挑战。员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐又低效,2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。低价值工作占据了财务大量时间,手工做账容易出错,手动验真查重耗时费力,超标核对麻烦不断。老板无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅效率低下,而且数据准确性难以保证,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业支出合规面临着巨大的挑战。
解决方案:合思打造企业支出合规利器
为了解决该上市公司面临的问题,合思提供了一套全方位的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战,具备了一系列强大的核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划费用支出,确保每一笔支出都在预算范围内,实现企业支出合规。费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,从源头上杜绝了不合理的费用支出,保证了企业支出的合规性。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,让财务结算变得简单高效。自动生成凭证功能,减少了财务人员的手工操作,提高了财务工作的准确性和效率。合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板,助力企业管理洞察与数据监测,为企业支出合规提供了有力的数据支持。
员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费免垫资开票,极大地提升了员工的报销体验。财务人员月底只需进行1次对账,入账自动化操作,节省了大量的时间和精力。同时,合思的解决方案还提供了丰富的差旅数据分析看板,让老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了坚实的数据基础,进一步保障了企业支出合规。
成效与成果:企业支出合规显著提升
通过使用合思的解决方案,该上市公司取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升,从原本繁琐的流程到如今高效便捷,员工能够更加专注于工作,提高了工作效率。财务人力成本显著降低,节省了大量的时间和精力,让财务人员能够更好地发挥专业优势。企业能够通过差旅分析优化差旅标准,实现成本节省,同时也进一步加强了企业支出合规管理。在合思的助力下,企业的费控管理水平得到了质的飞跃,企业支出合规得到了有效保障。
客户反馈:携手合思,共筑企业支出合规之路
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,展现出了强大的技术实力和服务能力。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,为企业支出合规的实现提供了良好的合作基础。合思不仅是企业的合作伙伴,更是企业实现企业支出合规的坚强后盾。
未来合作与展望:深化合作,拓展企业支出合规新境界
随着企业的发展,双方有望在更多领域展开深入合作。在当前数字化时代,新兴技术如人工智能、大数据等正不断涌现。合思将借助这些新兴技术,为企业提供更智能、更高效的费控解决方案。通过人工智能技术,实现费用报销的自动审核和智能预警,进一步提高企业支出合规的水平。利用大数据技术,对企业的费用支出进行深入分析,挖掘潜在的成本节省空间,为企业的管理决策提供更加精准的数据支持。双方的合作将持续提升企业的经营质量和管控效率,为企业支出合规注入新的活力。
如果您的企业也面临着费控难题,也在为企业支出合规而烦恼,不妨选择合思。合思将为您提供数字化费控解决方案,让您体验数字化费控带来的高效与便捷,开启降本增效的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受合思在企业支出合规方面的强大实力。