在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司，犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其专业的财务数智化产品和电子档案解决方案，帮助众多企业成功攻克财务难题，实现降本增效。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化电子档案解决方案。
动力源：转型路上的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统在实际运行中逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，犹如一座座孤岛，数据无法顺畅流通。同时，公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁琐，这给财务工作带来了巨大的挑战。动力源迫切需要一套先进的电子档案解决方案来打破困境。
合思：量身定制的电子档案解决方案
合思为动力源精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化电子档案解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接，让订单信息能够及时准确地在系统中流转。这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思的电子档案解决方案更是亮点纷呈。它实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种高效的操作流程，大大节省了财务人员的时间和精力。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
显著成效：效率提升与成本节约
动力源应用合思的电子档案解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了开支，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在员工操作方面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间用于财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，从而高效、及时、准确地做出决策。这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
合思的电子档案解决方案为动力源带来了效率的显著提升和成本的有效节约，实现了财务与业务的深度融合。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化电子档案解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的电子档案解决方案，开启财务数字化新时代。
