在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,成本管控成为重中之重。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对净利润的影响日益凸显。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察市场需求,推出了一系列差旅管控解决方案,为企业解决差旅难题提供了有力支持。下面,我们就来深入进行差旅趋势分析,看看合思如何助力企业应对挑战。
行业痛点:差旅成本的“利润吞噬陷阱”
企业在差旅管理方面存在诸多惯性思维,业财脱节、预算失控等问题犹如一个个“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占比达10% – 40%,其中不仅包含显性成本,还有大量隐性成本。
当下,企业营业收入增长放缓,利润率受到压缩,然而差旅成本却依然居高不下。机票折扣减少,酒店价格上升,进一步加重了企业负担。企业为了降低成本,采取组织瘦身、降低预算等硬控措施,虽然短期内能看到成本下降,但却牺牲了员工的差旅体验。这导致员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规的挑战也日益增大。
同时,随着企业业务拓展,下沉市场拓展、出海业务开展等带来了新的差旅需求。线下消费管控难度大,数电票时代的到来也给企业差旅管理提出了新的要求。这些都是企业在差旅趋势分析中需要重点关注的痛点。
解决方案概述:合思打造一站式差旅管控生态
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过与国内外知名OTA合作,合思整合了全球优质服务商渠道,拥有广泛的资源覆盖。无论是国内的差旅需求,还是海外的商务出行,都能满足不同客户群体的个性化需求。这在差旅趋势分析中,体现了合思适应市场多元化需求的能力。
核心功能亮点:合思差旅管控的四大法宝
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线上线下融合:无缝衔接差旅全场景
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个场景。提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业享受更优惠的价格。易商卡的使用解决了线下消费的难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这使得企业在差旅趋势分析中,能够更好地管理线上线下的差旅消费。 -
国内外资源整合:全球差旅资源一键掌控
合思整合了多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,具备多语言版本。无论是国内出差还是海外商务活动,员工都能享受到便捷的服务,企业也能实现对全球差旅资源的有效管控。 -
管控与体验兼顾:智能管控提升差旅体验
合思具备智能差标管控功能,订单实时占预算,确保企业成本可控。同时,还有优惠券、合力省、买贵赔等功能,为员工提供更多实惠。此外,提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业进行精准的差旅趋势分析和风险管控。 -
AI规划助力:科技赋能差旅管理
合思引入了AI技术,具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以为员工规划最优行程,自动下单助手提高了预订效率,风控和报告助手则为企业的差旅管理提供了智能化的支持。
用户收益:企业与员工的双赢局面
对于企业来说,使用合思的差旅管控解决方案可以降低差旅成本,提升运营效率,优化现金流。通过合规经营和低碳运营,企业能够增强自身竞争力,实现可持续发展。在差旅趋势分析中,这些收益将有助于企业在市场中占据更有利的地位。
对于员工而言,无需垫资,报销流程简化,差旅体验得到了极大提升。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。这也体现了企业对员工的关怀,有助于提升员工的满意度和忠诚度。
典型场景:合思差旅管控的实战应用
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下沉市场拓展:精细化管理应对新挑战
企业业务向三四线城市扩展,差旅频率增加。合思的精细化差标管理可以帮助企业应对下沉市场的挑战,确保差旅成本可控。通过差旅趋势分析,企业能够更好地了解下沉市场的差旅需求和成本情况,做出更合理的决策。 -
出海业务开展:全球资源助力海外出行
企业出海带来国际差旅增加,合思整合全球资源,提供多语言服务和全方位管控。员工出行更加便利,企业成本也能得到有效控制。在差旅趋势分析中,出海业务的差旅管理是一个重要的方面,合思的解决方案为企业提供了有力支持。 -
线下消费管控:透明化管理解决难题
合思易商卡解决了线下消费不透明的问题,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这在差旅趋势分析中,有助于企业更好地管理线下差旅消费,提高财务管理的透明度。 -
数电票时代管理:全链路管理盘活业财数据
合思电子会计档案管理系统可适应数电票时代的需求,实现全链路管理,盘活业财数据价值。在差旅趋势分析中,数电票的管理是企业需要关注的重点,合思的解决方案为企业提供了有效的应对措施。
客户成功案例:合思差旅管控的实践验证
某企业员工小张违规增加差旅成本,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强监控,有效降低了差旅成本。这一案例在差旅趋势分析中,体现了合思系统在风险管控方面的强大能力。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够在满足业务需求的同时,有效控制成本。
合思商城推出“合力省”项目,使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据在差旅趋势分析中,充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。
合思的差旅管控解决方案在差旅趋势分析中展现出了强大的优势,能够有效帮助企业解决差旅管理中的各种难题,实现降本增效。如果您的企业也面临差旅管控困扰,不妨选择合思,现在可免费试用合思的差旅管控解决方案,与合思一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。