在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本节约等卓越成效，为企业的发展注入了强大动力。而合思解决方案中的实时报销监控功能，更是为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。作为行业的先锋，动力源业务聚焦多板块，是北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。
大量自研系统难整合成为了动力源发展的一大阻碍。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，给企业带来了潜在的风险。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，也使得企业难以实时掌握财务状况。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。业务覆盖面广、报销模式复杂，使得报销流程繁琐，效率低下。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了报销的难度和成本。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也制约了企业的发展。
实时报销监控在这种情况下显得尤为重要。通过实时报销监控，企业可以及时发现报销过程中的问题，避免违规行为的发生，提高报销的效率和合规性。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思为其提供了系统集成和产品应用的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工在报销时可以直接获取相关信息，无需手动录入，大大提高了报销的效率。
在产品应用方面，合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这一模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务的工作效率。同时，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的财务数字化转型提供了更多的可能性。
实时报销监控功能贯穿于整个解决方案中。通过实时报销监控，企业可以对报销流程进行全程跟踪，及时发现异常情况并进行处理。例如，当员工的报销金额超过预算时，系统会自动发出预警，提醒财务人员进行审核。同时，实时报销监控还可以对报销数据进行分析，为企业的财务管理提供决策支持。
显著成效：数字化转型的硕果累累
应用合思解决方案后，动力源取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这为企业节省了大量的人力成本，提高了企业的经济效益。
员工填报时间缩短、无需垫资，财务审批有依据、费控更合规，管理实现全程管控、实时了解经营数据。这些成效的取得，得益于合思解决方案的实时报销监控功能。通过实时报销监控，企业可以对报销流程进行实时监控和管理，确保报销的合规性和准确性。同时，实时报销监控还可以为企业提供数据分析和决策支持，帮助企业更好地管理财务。
客户心声：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。而实时报销监控功能作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的高度评价。通过实时报销监控，动力源可以更好地管理财务，提高企业的竞争力。
合思邀您：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的解决方案不仅可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还可以通过实时报销监控功能，为企业的财务数字化转型提供有力保障。
现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力。不要错过这个提升企业财务数字化水平的机会，赶快行动吧！让合思的解决方案助力您的企业开启财务数字化新篇章。
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