在我国电子凭证改革迅猛推进的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。这一变革如同春风拂面，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。尤其是在企业文件保管方面，诸多痛点逐渐凸显。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，敏锐洞察到这些问题，重磅推出合思档案，为企业的文件保管难题提供了一剂良方。
产品背景揭秘行业痛点
在电子凭证的发展进程中，开具端已基本完成数字化适配，然而企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节却仍在艰难摸索。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。
纸质档案的归档工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松。文件的整理、装订、存储，每一个环节都耗费大量的人力和时间。而且，归档过程中容易出现文件丢失、损坏等问题，导致归档工作的准确性和完整性大打折扣。
查找纸质档案更是如同大海捞针。当企业需要查阅某份文件时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦搜寻，耗费大量的时间和精力。这种低效的查找方式，严重影响了企业的工作效率。
纸质档案的管理成本也是企业的一大负担。纸张的采购、印刷、存储设备的购置和维护等，都需要企业投入大量的资金。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量的不断增加，管理成本也在不断攀升。
更为重要的是，纸质档案在合规性方面也存在诸多问题。在数字化时代，国家对企业的财务管理提出了更高的合规要求。纸质档案的管理方式难以满足这些要求，容易给企业带来合规风险。
好想你等企业就深受纸质档案管理之苦。在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量的时间和精力。纸质档案的查找不便，也使得企业在审计等工作中面临诸多困难。管理成本的居高不下，更是给企业的发展带来了一定的压力。
解决方案搭建数字桥梁
为了解决企业在文件保管方面的诸多痛点，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像一座数字桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思档案通过开放式接口互联，实现了档案的自主采集。它就像一个智能的档案收集员，能够自动从各个系统中采集相关的文件信息，无需人工干预，大大提高了档案采集的效率和准确性。
智能关联自动组装制档是合思档案的一大特色。它能够自动识别文件之间的关联关系，将相关的文件自动组装成完整的档案。这种智能化的处理方式，不仅节省了大量的人力和时间，还提高了档案的质量和规范性。
精准权限管控管理档案，确保了档案的安全性和保密性。合思档案为不同的用户设置了不同的权限，只有具有相应权限的用户才能访问和操作相关的档案。这种严格的权限管理方式，有效地防止了档案信息的泄露和滥用。
多维检索一站式预览利用档案，让企业对档案的利用更加便捷高效。用户可以通过多种方式检索档案，如关键词检索、日期检索、文件类型检索等。检索到的档案可以在一站式预览界面中进行查看，无需在不同的系统中切换，大大提高了工作效率。
通过这些功能，合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。它就像一个智能的档案管家，为企业提供了全方位、一站式的档案管理服务。
核心功能彰显独特优势
合思档案具有诸多独特的功能和优势，为企业的文件保管带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程。在传统的档案管理方式下，企业在查阅档案时往往需要打印出来，不仅浪费纸张，还增加了成本。合思档案支持在线查阅，用户可以直接在系统中查看档案内容，无需打印，既环保又高效。
混序归集免组装，打破了传统档案管理的束缚。在传统的档案管理方式下，文件需要按照一定的顺序进行整理和装订，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现文件丢失、损坏等问题。合思档案支持混序归集，用户可以将文件随意上传到系统中，系统会自动识别文件之间的关联关系，将相关的文件自动组装成完整的档案。
合思档案支持电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。它就像一个全方位的档案守护者，从档案的产生到销毁，全程为企业提供保障。
自动化归档告别重复性工作。合思档案能够自动完成档案的归档工作，无需人工干预。这种自动化的处理方式，不仅节省了大量的人力和时间，还提高了归档工作的准确性和完整性。
档案利用便捷高效。用户可以通过多种方式检索档案，如关键词检索、日期检索、文件类型检索等。检索到的档案可以在一站式预览界面中进行查看，无需在不同的系统中切换，大大提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案能够确保档案数据的一致性和准确性，所有的档案数据都来自同一个源头。而且，档案数据在系统中透明流转，企业可以对档案的使用情况进行实时监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
帮助企业节约成本。合思档案的使用，不仅节省了纸张、印刷、存储设备等方面的成本，还节省了大量的人力和时间成本。通过提高工作效率，降低管理成本，合思档案为企业的发展提供了有力的支持。
应用场景见证成功案例
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分证明了合思档案的卓越性能和强大优势。
好想你通过合思档案实现了打破壁垒、数据同源。在合思档案的帮助下，好想你实现了财务数据和业务数据的实时共享，打破了部门之间的信息壁垒。自动组装、审计便捷，也让好想你在财务审计等工作中更加轻松高效。实物高效管理，减少了90%人工耗时，大大提高了企业的工作效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理和去人工化。通过合思档案，COMMUNE幻师告别了传统的纸质档案管理方式，实现了档案的数字化管理。这种无纸化的管理方式，不仅节省了大量的成本，还提高了工作效率。
金牌橱柜通过统一存储、业务证据链完整等措施，减少了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本。合思档案为金牌橱柜提供了一个统一的档案存储平台，所有的档案都可以在这个平台上进行集中管理。同时，合思档案还能够自动识别文件之间的关联关系，形成完整的业务证据链，为企业的审计等工作提供了有力支持。
如果您的企业也面临企业文件保管难题，不妨选择合思档案。合思档案将为您的企业提供全方位、一站式的档案管理服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越性能。让合思助力您的企业开启文件保管的新时代，让有限更有效。
