发票自动识别助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难以落地等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和创新的解决方案,为企业开辟了一条财务数字化转型的康庄大道。

发票自动识别助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难以落地等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和创新的解决方案,为企业开辟了一条财务数字化转型的康庄大道。

合思:财务数智化的先锋力量

合思创立于2014年,其前身是易快报。多年来,合思始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力和实力可见一斑。

使命愿景:引领企业财务变革

合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,持续为企业创造价值。在这个目标的指引下,合思不断创新和进取,努力为企业提供更优质的产品和服务。

合思费控系统:功能全面的财务利器

合思费控系统犹如一把多功能的财务利器,具备费用管理、预算管控、对公付款、发票管理、合同管理、报表分析等多种功能。
费用管理方面,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全环节,确保每一笔费用都能得到合理的管理和控制。
预算管控可实现跨系统预算管理,对单据进行严格的预算校验,让企业的预算管理更加科学和精准。
对公付款可关联合同,实时监控付款和回票进度,保障企业资金的安全和合理使用。
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,其中发票自动识别技术更是大大提高了报销效率,保证了信息的准确性。
合同管理台账可规范合同管理流程,让企业的合同管理更加有序。
报表分析能自动生成各类费用分析报表,为企业的决策提供有力的数据支持。

功能亮点:创新驱动财务高效运作

  • 无需报销:开启财务新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。通过发票自动识别技术,将发票信息准确无误地传递到各个系统中,实现了数据的高效流转和共享。

  • 智能识别:提升报销效率与准确性
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思实现了发票自动识别。这不仅提高了报销效率,还保证了信息准确。同时,发票自动验真、查重,分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加轻松高效。

  • 灵活管控:预算管理前置化
    合思具有灵活的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。预算超标实时预警,实现预算管控前置。发票自动识别技术与预算管控相结合,确保每一张发票都在预算范围内,为企业的成本控制提供了有力保障。

产品优势:助力企业降本增效

  • 广泛集成:打破数据孤岛
    合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。通过发票自动识别技术,将各个系统中的发票数据进行整合和分析,为企业提供更全面、准确的财务信息。

  • 定制服务:满足企业个性需求
    合思可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为不同企业设置不同的费用类型和单据模板。发票自动识别技术也可根据企业的需求进行定制化配置,满足企业个性化的发票管理需求。

  • 高效便捷:提升工作效率
    合思让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。财务人员工作量减少,人员成本节约。如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。发票自动识别技术在其中发挥了重要作用,让报销流程更加高效快捷。

  • 数据安全:保障企业信息安全
    针对保密单位,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。发票自动识别技术在数据采集和传输过程中,采用了先进的加密技术,确保发票信息的安全可靠。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖各行业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同规模的企业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些应用场景中,发票自动识别技术都发挥着重要的作用,为企业的财务管理提供了有力支持。

成功案例:见证合思的卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票自动识别技术在动力源的报销流程中,让发票处理更加高效准确,为企业的财务管理带来了极大的便利。

  • 汉威科技:财务效率的飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅。发票自动识别技术帮助汉威科技快速准确地处理发票,提高了财务工作的整体效率。

  • 派克新材:报销与核算的双提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。发票自动识别技术在派克新材的财务流程中,实现了发票信息的快速采集和处理,为企业的财务管理提供了有力保障。

合思凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和精细化管理。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验发票自动识别带来的高效财务管理。现在就可以免费试用合思的产品,开启高效、便捷、合规的财务管理之旅。

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captaincaptain
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