在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控对于挖掘净利润至关重要。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新思路与解决方案，尤其在智能预算控制方面展现出卓越优势。
市场形势：企业差旅的“冰火两重天”
当下，企业发展遭遇诸多困境。营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，成本压力与日俱增。然而，差旅市场在疫情后呈现出需求回升的态势。但与此同时，机票折扣回落、酒店价格上涨，使得企业差旅成本直线上升。在这样的背景下，企业迫切需要智能预算控制手段来应对差旅成本的挑战。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控过程中，面临着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工体验，引发员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。下沉市场管控难度大，传统差旅管控方式难以适应市场变化。出海业务带来了国际差旅管理的难题，资源分散、信息碎片化等问题凸显。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，数电票时代更是给企业差旅管理带来了新的挑战。而智能预算控制能够精准定位这些痛点，为企业提供解决之道。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”新征程
企业差旅管控应从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控，这其中智能预算控制发挥着核心作用。通过智能预算控制，企业能够更加精准地规划和管理差旅费用，避免不必要的开支。
核心模块：智能预算控制的多维度发力
- 国内差旅管控：精细管控的智慧之旅
合思在国内差旅管控方面，通过智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控）、优惠券+合力省、买贵赔等功能，实现差旅成本的精细管控。同时，提供线上+线下全场景解决方案，包括易商卡线下消费、报销补贴自动化等。智能预算控制贯穿其中，能够根据不同地区、不同季节的差标，自动调整预算，确保费用支出合理。 - 国际差旅管控：全球资源的智能整合
在国际差旅管控上，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供国际机票低价、国际酒店多维度管控、聚合用车服务等。智能预算控制能够对国际差旅的各项费用进行实时监控和智能调整，确保企业在全球范围内的差旅费用得到有效控制。 - AI应用：智能助手开启差旅新体验
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等服务。智能预算控制借助AI技术，能够更加精准地预测和规划差旅费用，为企业提供更加科学的预算方案。 - 电子会计档案管理：数智时代的财务保障
合思建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。智能预算控制与电子会计档案管理相结合，能够实现费用数据的实时共享和精准分析，为企业的财务决策提供有力支持。
竞争优势：智能预算控制的坚实后盾
- 广泛的资源整合：全球差旅资源的强大支撑
合思与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源；整合全球优质服务商渠道，提供全球范围内的差旅资源。广泛的资源整合为智能预算控制提供了丰富的选择，企业能够根据预算灵活选择合适的差旅资源。 - 数智化技术支持：全面监控与智能分析
合思拥有BI差旅风控系统，实现差旅活动的全面监控与智能分析；提供AI智能服务，提升差旅管理效率和体验。数智化技术支持使得智能预算控制更加精准和高效，能够及时发现和解决预算执行过程中的问题。 - 创新的产品功能：激励与管控并重
合思推出合力省奖励计划，鼓励员工主动省钱；易商卡解决线下消费管控难题，实现企业公户对商户直接付款。创新的产品功能与智能预算控制相结合，能够激发员工的节约意识，同时确保线下消费的透明和可控。 - 优质的服务保障：7*24小时贴心陪伴
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持。优质的服务保障为智能预算控制提供了有力的支持，企业在差旅过程中遇到任何预算相关问题，都能及时得到解决。
成功案例：智能预算控制的实践见证
- 某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善差旅制度并加强监控。智能预算控制帮助企业及时发现预算执行中的问题，调整策略，有效降低了差旅成本。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。智能预算控制实现了差旅费用的精准管控，为企业节省了大量成本。
- 合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写方便，真正帮助企业“捂住钱袋子”。智能预算控制与易商卡相结合，提高了费用报销的效率，确保企业资金的合理使用。
服务体系：全方位的智能预算控制保障
合思为企业提供全方位的服务体系，包括差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，实现全流程数智化差旅管理。智能预算控制贯穿于整个服务体系，为企业提供从预算规划到执行监控的全链条保障。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅管控至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的艺术平衡，助力企业在市场竞争中取得胜利。如果您想体验智能预算控制为企业差旅管控带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启您的智能差旅管控之旅。
