在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在这一转型过程中也面临着诸多挑战。而合思凭借其先进的技术和卓越的解决方案,为动力源成功解决了难题,实现了财务数字化的飞跃。
客户风采:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在高端制造领域崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人。多年来,动力源凭借其卓越的技术和可靠的产品,在市场上赢得了良好的口碑,成为了行业内的标杆企业。
业务迷局:转型路上的重重挑战
在企业发展的道路上,财务数字化转型是动力源必须跨越的一道坎。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理,达到降本增效的目的。然而,复杂的业务场景和管理难题如同迷雾一般,让动力源在转型之路上举步维艰。不同业务板块的财务数据分散,难以实现统一管理;传统的会计档案管理方式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。
方案妙药:合思的数字化良方
合思深知动力源的困境,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一座桥梁,连接了企业的各个业务环节,提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案信息化管理等全方位财务数字化服务。其中,会计档案信息化管理更是一大亮点,它实现了会计档案的电子化存储和快速检索,大大提高了管理效率。同时,合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加便捷高效。
实施征程:打通数据与业财融合之路
合思的专业团队将管理方案巧妙地嵌入动力源财务信息系统。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,实现了数据的无缝连通和业财融合。在这个过程中,合思费控、合思商城、合思档案等产品发挥了重要作用。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制到费用报销,每一个环节都实现了精细化管理;合思商城提供了丰富的消费场景,让企业的采购更加便捷;而合思档案则实现了会计档案信息化管理,将传统的纸质档案转化为电子档案,不仅节省了存储空间,还提高了档案的安全性和可访问性。
成果闪耀:转型带来的显著效益
经过一段时间的实施,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成果。企业实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这些数据的背后,是会计档案信息化管理等一系列数字化措施带来的实实在在的效益。通过会计档案信息化管理,动力源的财务人员可以快速检索到所需的会计档案,大大提高了工作效率;同时,电子档案的存储方式也减少了纸质档案的管理成本和风险。此外,动力源还实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户赞誉:合思服务赢得高度认可
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的企业全球化业务。动力源相关负责人表示,合思的会计档案信息化管理等服务,让企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。会计档案信息化管理作为财务数字化转型的重要组成部分,能够有效提升企业的管理效率和决策水平。北京动力源科技股份有限公司的成功转型,为其他企业提供了一个可借鉴的范例。
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