在当前经济环境下,企业利润增长受限,挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管控,是企业降本增效的重要手段。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业的跨国差旅安排带来了全新的思路与解决方案。
市场风云:跨国差旅成本之困
当下,企业发展进入了一个相对缓慢的阶段,营业收入涨幅逐渐变窄,利润率也受到一定程度的压缩,盈利能力遇到挑战。与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格双升的态势,企业的跨国差旅安排成本直线上升,成本压力如同一座大山压在企业身上。
痛点剖析:跨国差旅安排的三大“暗礁”
企业在跨国差旅安排中存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”,差旅成本面临三大棘手问题。
其一,硬控差旅成本虽然在短期内能够看到一定成效,但却会牺牲员工的出行体验。这就如同在天平的两端,一端是成本控制,一端是员工满意度,过度偏向成本控制,就会引发员工与雇主之间的矛盾,同时也增加了消费合规的挑战。
其二,随着企业下沉市场和出海业务的拓展,跨国差旅安排面临新的挑战。下沉市场的差旅管控难以做到精细化,而出海业务则面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠,困难重重。
其三,线下差旅费用管控存在盲区。在数电票时代,企业的跨国差旅安排管理面临着合规风险和档案管理难题,稍有不慎,就可能陷入合规泥潭。
策略转型:从“硬控”到“智控”的华丽转身
企业在跨国差旅安排上应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,让跨国差旅安排实现无感管控,就像给企业的差旅管理装上了智能引擎。
核心模块:跨国差旅安排的四大“法宝”
合思的解决方案在跨国差旅安排中涵盖多个核心模块,为企业提供全方位的支持。
国内 + 国外:整合全球资源,包括国际机票、酒店、用车等,提供多语言服务,满足海外差旅需求。无论是在国内的繁华都市,还是在国外的异域他乡,企业都能轻松进行跨国差旅安排。
线上 + 线下:通过易商卡实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,解决线下消费管控难题。在跨国差旅安排中,无论是线上预订还是线下消费,都能实现无缝对接。
管控 + 体验:通过智能差标、优惠券、合力省等方式,实现差旅成本管控与员工体验的平衡。在跨国差旅安排中,既能控制成本,又能让员工感受到舒适与便捷。
AI 规划:利用 AI 技术提供行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能,提升差旅管理的智能化水平。在跨国差旅安排中,AI 就像一位贴心的智能管家,为企业提供全方位的服务。
竞争优势:跨国差旅安排的坚实后盾
合思在跨国差旅安排上具有多方面竞争优势。
资源整合上,与国内外知名在线旅游代理建立深度合作,覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源、全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。丰富的资源就像一座巨大的宝库,为企业的跨国差旅安排提供了充足的选择。
技术支持上,拥有 BI 差旅风控系统,可实时监控差旅活动,及时发现异常并预警。在跨国差旅安排中,就像有一双无形的眼睛,时刻守护着企业的差旅安全。
服务保障上,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论何时何地,企业在跨国差旅安排中遇到问题,都能得到及时的帮助。
成功案例:跨国差旅安排的典范之作
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在跨国差旅安排上,也借鉴了这种精细化管理模式。2024 年上半年,尽管三线及以下城市的差旅申请单量增长 8%,但酒店预订消费金额同比下降 6%。某企业应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免损失超 60000 元,并完善了差旅制度。这些成功案例为企业的跨国差旅安排提供了宝贵的经验。
服务体系:跨国差旅安排的贴心呵护
合思为企业的跨国差旅安排提供全方位服务体系。
产品服务上,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。让跨国差旅安排变得简单高效。
客户服务上,配备专业客服团队,提供 7 * 24 小时中英文支持,及时响应企业员工出行需求。在跨国差旅安排中,让企业和员工都能感受到贴心的服务。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代,合思的差旅管控解决方案为企业的跨国差旅安排提供了科学、有效的途径。通过数智化、精细化管理,合思帮助企业解决跨国差旅安排中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在市场竞争中赢得优势,迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案为跨国差旅安排带来的便利,现在就可以免费试用。