在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一艘老旧的船只，在时代的海洋中艰难前行，成本高昂、效率低下、合规风险大等问题如汹涌的海浪，不断冲击着企业的运营。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台领域的佼佼者，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了财务无纸化、低碳发展和数字化转型的航道，致力于为企业解决档案管理的诸多痛点。
行业痛点与挑战：传统管理的困境之殇
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理踏入了新的挑战之境。在纸电混合的时代里，高达90%的企业深陷泥沼。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且数据难以分析利用的困境。财务人员则宛如陷入了繁琐数据的迷宫，耗费大量时间整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员的报销流程更是犹如漫长的征途，繁琐且耗时。
同时，纸质档案还背负着高显性成本，如耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据难以有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等沉重的包袱。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
产品简介：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命，在科技的道路上奋勇前行。公司已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的后盾。
合思档案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系，宛如一位技艺精湛的工匠，为企业精心雕琢着财务数智化的美好蓝图。
产品使命与愿景：携手企业共赴数字化之约
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的结晶。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的璀璨价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度挖掘与应用。
其愿景如同璀璨的星辰，照亮着企业前行的道路。合思档案期望让每一个企业都能尽情享受数字化转型带来的降本增效成果，实现企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型的宏伟目标，让企业在数字化的浪潮中扬帆远航。
模块功能概述：全生命周期管理的智慧画卷
合思档案宛如一座功能强大的智慧城堡，拥有多个功能模块。其中包括发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统、账簿的税务系统、报表的QA系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案以及数电票的共享调阅解决方案等。
这些功能模块涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，再到统计分析等环节，每一个环节都精心设计，如同精密的齿轮，相互配合，为企业提供了全方位、一站式的电子报销解决办法。
功能亮点与创新：突破传统的科技之光
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便捷调阅与混序归集：打破空间束缚的自由之旅
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的创新模式。它打破了物理空间的限制，让企业能够在线自由调阅档案，宛如在虚拟的图书馆中自由穿梭。同时，预置的规则引擎如同一位智能的助手，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让企业能够自由穿透档案链，轻松获取所需信息，为企业提供了高效的电子报销解决办法。 -
“四性检测 + 业务检测”：合规管理的坚实保障
合思档案的“四性检测 + 业务检测”功能，如同一位严谨的财务卫士，确保企业档案应收尽收。这种检测模式满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规的目标。业务检测基于企业不同的业务场景，提供了灵活的档案关系上下游检测；四性检测则严格遵循国家档案局的相关要求，为企业的电子报销解决办法提供了可靠的合规保障。 -
多种特色解决方案：满足多元需求的定制之选
合思档案提供了丰富多样的特色解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等。这些解决方案如同色彩斑斓的画笔，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业量身定制电子报销解决办法。
产品优势：卓越品质的实力彰显
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广泛连接：数据聚合的强大纽带
合思档案能够连接各类异构业财系统，如同一张庞大而精密的网络，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，将各个系统的数据汇聚在一起，为企业提供了全面、准确的电子报销解决办法。 -
自动归档：高效智能的档案管家
合思档案拥有100%自动归档的强大能力，其规则匹配能力如同一位精准的猎手，最大程度减少了人工介入。它能够实现自动组装、归档，让企业的档案管理工作变得轻松高效，为企业节省了大量的时间和人力成本，是企业电子报销解决办法的得力助手。 -
合规性强：政策遵循的典范之作
合思档案严格符合国家政策要求，如同一位忠诚的卫士，始终坚守在合规的前沿阵地。它满足了电子会计档案合规性管理的各项要求，为企业提供了合规、安全的电子报销解决办法，让企业无需担忧合规风险。 -
灵活迭代：与时俱进的创新力量
合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。它如同一位敏锐的观察者，能够及时捕捉到市场的变化和企业的需求，及时进行更新和优化，为企业提供与时俱进的电子报销解决办法。
目标用户与应用场景：精准服务的价值传递
合思档案的目标用户广泛，包括企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。企业CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效，为企业的战略决策提供有力支持，是企业电子报销解决办法的重要推动者。
归档员/财务人员则能够借助合思档案提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作，让繁琐的档案管理变得简单有序，是企业电子报销解决办法的直接受益者。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性，是企业电子报销解决办法的重要监督者。
合思档案的应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等。无论是在日常的财务工作中，还是在重要的审计环节，合思档案都能为企业提供有效的电子报销解决办法，成为企业档案管理的得力伙伴。
成功案例与客户评价：实践验证的卓越成就
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。世界500强的海亮教育，在完成数字化转型后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%，企业的运营效率得到了极大提升，电子报销解决办法在实际应用中发挥了巨大的作用。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记，上线合思档案后实现了全集团无纸化，管理效率大大提高，企业的运营成本显著降低，电子报销解决办法为企业带来了实实在在的效益。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，得到了审计人员的高度肯定，电子报销解决办法为企业的合规管理提供了有力保障。
金牌橱柜与合思档案合作，实现了业务全貌的便捷高效查阅，企业的决策更加科学准确，电子报销解决办法为企业的发展注入了强大动力。
在当前经济环境下，电子报销解决办法已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、智能的档案管理体验。选择合思档案，就是选择了一条通往高效、合规、智能档案管理的康庄大道，它将助力企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，提升企业核心竞争力。
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