在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革，如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着巨大的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，难以适应快速发展的需求。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗耀眼的新星，应运而生。它为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。
纸电混合困局：财务档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。
企业高管们承受着纸质档案管理带来的沉重负担。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的资金用于纸张、存储设备等，还占据了大量的物理空间。而且，这些堆积如山的纸质档案中的数据如同被封印的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力的支持。
财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气来。整理这些档案数据的工作枯燥繁复，就像在茫茫大海中捞针，耗费了他们大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们疲于奔命。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的工作量巨大，而电子会计凭证管理手段的不足，更是让企业在合规的边缘徘徊。费用报销优化成为了企业亟待解决的问题。
合思档案：科技赋能财务数智化
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和产品创新提供了坚实的后盾。
合思档案凭借广泛连接的生态和先进的技术，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为费用报销优化提供了有力的保障。
使命愿景：助力企业数字化转型新征程
合思档案怀揣着远大的使命和愿景，致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，企业的档案管理痛点犹如顽疾，合思档案就像一位医术高明的医生，精准地对症下药，帮助企业解决这些难题。
它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。通过管理与服务的完美融合，合思档案与企业携手共进，碰撞出协作的火花，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，实现费用报销优化的目标。
功能模块：构建全面档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一座功能齐全的大厦，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个模块。同时，还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等特色功能。这些功能相互协作，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为费用报销优化提供了坚实的技术支撑。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
它打破了物理空间的限制，让档案调阅变得轻松便捷。无需打印，只需在线操作，就能自由调阅档案，真正实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。
强大的规则匹配能力是合思档案的一大法宝，它能够实现100%自动归档，最大程度地减少了人工介入，就像一位不知疲倦的智能助手，高效地完成档案管理工作。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了可靠的保障。可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，确保财务合规。
支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足了企业精细化的档案查阅需求，为费用报销优化提供了更加精准的服务。
产品优势：铸就档案管理核心竞争力
合思档案凭借其独特的产品优势，在市场中脱颖而出。
它能够广泛连接各类异构业财系统，强大的规则匹配能力使其能够实现自动组装、归档，完全符合国家政策要求。就像一座桥梁，将企业的各个业务系统紧密连接起来，实现数据的无缝流通。
领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化，企业可以根据自身需求自定义扩展档案管理范围。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票带来的变化，为企业提供稳定可靠的服务，助力企业实现费用报销优化。
目标用户：精准覆盖多元应用场景
合思档案的目标用户广泛，包括企业的CEO/高管、归档员/财务人员和外部审计人员等。在不同的应用场景中，它都能发挥出重要的作用。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位战略顾问，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。通过对档案数据的深入分析，为企业的战略决策提供有力的支持，实现费用报销优化的宏观把控。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的得力助手，能够提高工作效率，实现档案数据同源。让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，就像一本透明的账本，让审计工作变得更加便捷高效。
成功案例：见证合思档案卓越价值
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加不多，凭证自动化率达到了91.6%。这就像一场魔法，让企业在不增加过多人力的情况下，实现了业务的快速发展，同时也实现了费用报销优化。
徐福记实现了全集团的无纸化，管理效率大大提升。整个企业就像一台高速运转的机器，各个环节之间的协作更加顺畅，费用报销流程也更加高效。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了审计工作的质量和效率。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，就像在图书馆中能够快速找到所需的书籍一样，企业能够及时获取准确的业务信息，为费用报销优化提供了有力的支持。
这些客户的成功案例和积极评价，充分证明了合思档案的价值和可靠性。
在数字化转型的浪潮下，企业财务档案管理的变革势在必行。合思档案以其先进的技术、全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案，就是选择高效、合规、低碳的财务档案管理方式，让企业在数字化时代中脱颖而出，实现可持续发展。
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