疫情退潮之后，2023年的企业商旅消费及费控市场呈现出了全新的变化与挑战。北京合思信息技术有限公司凭借对行业动态的敏锐洞察，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业应对当下复杂的市场形势提供了极具价值的参考。差旅费用报销标准作为企业费控的重要一环，在报告中也有着诸多体现与应对策略。
市场风云变幻：差旅消费新态势
2023年1 – 7月，差旅消费市场展现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。各行业的消费金额同比增速都处于高位，其中制造业的同比增速更是高达397.22%。差旅费用报销标准在这样的市场增长中，也面临着新的调整需求。
飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等相关价格也分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过，尽管价格有所上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
从行业、业务线、区域等多个视角来看，市场增长并不均衡。制造业、高新技术产业增速明显，成为差旅消费增长的主力军。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也有了明显的增长。而长三角、珠三角、京津地区的消费总额相对更高，这些地区的企业在差旅费用报销标准的制定和执行上，也有着不同的特点。差旅费用报销标准需要根据不同地区和行业的实际情况进行灵活调整。
痛点剖析：企业差旅费控难题
- 成本居高不下
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并且持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量。多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高的问题。这使得企业在差旅费用报销标准的把控上难度加大，如何在保证业务开展的同时控制成本，成为企业亟待解决的问题。 - 效率提升艰难
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比很高。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购现象普遍。这不仅增加了报销的时间成本，也容易出现报销不规范的情况，影响差旅费用报销标准的执行。 - 管控困难重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足、数据整合难、口径不统一等问题突出。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也愈加突出。差旅费用报销标准的执行缺乏有效的监管和约束机制，使得企业在费控方面面临着较大的挑战。
解决方案：数字化转型之路
- 整体策略：省数智理念指引
企业应秉持“省”字当头，向“数”而生，向“智”而强的理念。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。利用智能型技术驱动的数字化服务增强企业对经营环境的敏捷适应性。差旅费用报销标准可以通过数字化系统进行更加精准的制定和执行。 - 核心模块：多维度管控升级
- 预算管控：精细把控费用
部分企业对商务消费事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。通过合理的预算规划，确保差旅费用在可控范围内，与差旅费用报销标准相匹配。 - 消费标准自动控制：智能保障合规
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以在消费环节自动判断是否符合差旅费用报销标准，有效避免超标消费，提高报销的合规性。 - 精益消费策略：降低成本之道
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”模式，通过整合资源和优化采购流程，进一步降低差旅成本。在这个过程中，差旅费用报销标准也能得到更好的执行。 - 数智化建设：提升效率与价值
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提升效率、降低成本。利用BI分析挖掘影响降本增效的深层因素。数智化建设可以使差旅费用报销标准的制定和执行更加科学、高效。
竞争优势：合思独特价值
- 广泛连接的生态：丰富资源服务
合思拥有广泛的合作伙伴，如华为、华住商旅等。这些合作伙伴能为企业提供更丰富的资源和服务。在差旅费用报销标准的执行过程中，丰富的资源可以为企业提供更多的选择和便利。 - 双轮驱动的模式创新：全方位财务数智化
基于聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，合思为企业提供创新解决方案。这种模式创新可以更好地适应企业的不同需求，优化差旅费用报销标准的制定和执行流程。 - 无需报销的解决方案：全流程自动化
合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。这不仅提高了效率，降低了成本，也使得差旅费用报销标准的执行更加精准和规范。
成功案例：实践见证成效
- L4级无需报销上市公司：效率与成本双提升
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，该公司在差旅费用报销标准的执行上更加高效和规范，为企业节省了大量的时间和成本。 - 连锁经营上市公司：满意度与合规性双赢
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在这个过程中，差旅费用报销标准得到了有效执行，员工的报销体验也得到了提升。 - 企业数字化差旅：成本降低与管控优化
合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思在差旅费用控制方面的优势，也为企业在差旅费用报销标准的制定和执行上提供了借鉴。
服务体系：贴心助力企业
- 管理对标分析：提供标准参考
合思提供管理对标分析，包括行业对标、区域对标、平台对标。这为企业提供了标准参考，帮助企业制定更加合理的差旅费用报销标准。通过对标分析，企业可以了解行业内的先进做法，优化自身的费控策略。 - 流程自动化：提升满意度与效率
通过流程自动化，合思实现了差旅补贴自动化计算、送审。这不仅提升了员工报销满意度，也提高了财务审核效率。在差旅费用报销标准的执行过程中，流程自动化可以减少人为错误，确保报销的准确性和及时性。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。差旅费用报销标准的合理制定和有效执行，对于企业的发展至关重要。合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的服务经验，为企业提供了全面、有效的解决方案。企业应积极拥抱数字化转型，借助合思的力量，实现可持续发展。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，不妨免费试用，开启企业差旅费控的新征程。差旅费用报销标准的优化和执行，将为企业带来更大的价值和竞争力。
