在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务收支管理、费控报销等方面遭遇了重重困境。信息孤岛如同无形的壁垒，阻碍着数据的流通与共享；繁琐的流程让员工和财务人员疲于奔命；高昂的成本成为企业发展的沉重负担；合规难题更是如悬在头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定运营。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思解决方案全景透视
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢，为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。有了在线费用报表的加持，企业可以更直观地了解各项费用的支出情况，为财务管理提供有力的数据支持。
通过智能聚合消费功能，企业可以将分散在各个渠道的消费数据进行整合，形成清晰的在线费用报表，让每一笔支出都一目了然。费控报销模块则通过优化流程，减少人为干预，提高报销效率，同时在线费用报表能够实时反映费用报销的进度和金额，方便企业进行管控。收付款管理功能确保资金的安全流转，在线费用报表可以清晰展示资金的流入流出情况，帮助企业合理规划资金。财务收支经营分析功能借助大数据和人工智能技术，对企业的财务数据进行深入挖掘和分析，生成详细的在线费用报表，为企业的经营决策提供科学依据。电子会计档案管理则实现了会计档案的电子化存储和管理，提高了档案的查询和利用效率，在线费用报表也可以作为重要的财务档案进行保存和查询。
合思核心功能闪耀亮点
- 全场景覆盖无死角
合思的解决方案具有全场景覆盖的显著优势。其消费场景广泛，涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等多个领域。无论是员工的商务出行，还是企业的日常采购，都能在合思的平台上得到妥善处理。在业务场景方面，包括销售合同、采购合同等各类业务活动，都可以通过合思的系统进行高效管理。在线费用报表可以对不同场景下的费用进行分类统计和分析，让企业对各项费用的支出情况了如指掌。
例如，在机场出行场景中，员工可以通过合思平台预订机票、酒店等服务，费用直接从企业账户扣除，同时系统会自动生成在线费用报表，记录每一笔消费。在企业采购场景中，企业可以通过合思商城进行一站式采购，系统会实时更新采购费用，并生成详细的在线费用报表，方便企业进行成本控制和预算管理。
- 强大连接打破信息孤岛
合思具备强大的连接能力，能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行无缝对接。这种连接能力就像一座桥梁，打破了各个系统之间的信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通。在线费用报表可以整合来自不同平台的数据，为企业提供全面、准确的财务信息。
通过与发票平台的连接，系统可以自动获取发票信息，进行发票的真伪验证和报销处理，同时将发票信息同步到在线费用报表中。与资金管理平台的连接，能够实时监控企业的资金状况，确保资金的安全和合理使用，在线费用报表可以反映资金的流向和余额。与第三方消费平台的连接，实现了消费数据的自动采集和整合，为在线费用报表提供了丰富的数据来源。与企业财务系统和业务系统的连接，则保证了财务数据与业务数据的一致性和连贯性，使在线费用报表能够更准确地反映企业的实际经营情况。
- 无需报销分级精准定制
合思提出了无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，为企业提供了个性化的解决方案。企业可以根据自身的实际情况选择适合的级别，逐步实现消费即合规，采购即报销的目标。在线费用报表可以根据不同的报销级别进行数据统计和分析，帮助企业评估报销政策的实施效果。
在L1手工报销阶段，员工需要手动填写报销单据，提交相关发票进行报销。随着企业的发展和管理水平的提高，可以逐步升级到L2、L3级别，实现部分流程的自动化。到了L4、L5高级无需报销级别，员工因公消费无需垫资、开票、打印，系统自动处理报销流程，大大提高了报销效率。在线费用报表可以记录不同级别下的报销情况，为企业的报销政策调整提供参考。
- 多平台协同优势尽显
合思拥有多个功能强大的平台，每个平台都在财务数字化管理中发挥着重要作用。合思商城实现了全场景智能差旅管理，员工可以在商城中预订机票、酒店、租车等服务，享受一站式的差旅体验。同时，商城会自动生成在线费用报表，记录差旅费用的支出情况。合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理，通过对费用的事前审批、事中控制和事后分析，确保费用的合理支出，在线费用报表可以实时反映费用的控制情况。合思档案助力高效、便捷和安全的会计档案管理，将会计档案电子化存储，方便查询和利用，在线费用报表也可以作为重要的档案进行保存和查询。合思付款解决采购对账、收票、付款难题，实现了采购流程的自动化和规范化，在线费用报表可以清晰展示采购付款的情况。合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理，提高了销售收款的效率和准确性，在线费用报表可以反映销售收款的进度和金额。合思BI提供智能化财务收支经营分析，通过大数据和人工智能技术，对企业的财务数据进行深入挖掘和分析，生成详细的在线费用报表，为企业的经营决策提供科学依据。
合思为用户带来丰厚收益
- 老板：掌控全局降本增效
对于企业老板来说，合思的解决方案能够助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。通过在线费用报表，老板可以实时了解企业的财务状况和费用支出情况，对企业的经营情况进行全面掌控。在线费用报表可以提供详细的成本分析和预算执行情况，帮助老板发现潜在的成本节约点，做出合理的经营决策。
例如，通过在线费用报表，老板可以发现某个部门的费用支出过高，及时进行调整和优化。同时，合思的解决方案可以提高企业的运营效率，减少不必要的浪费，为企业节约成本。在全流程财务收支管控方面，合思的系统可以对每一笔收支进行严格的审批和监控，确保资金的安全和合理使用。
- 财务：轻松减负智能管理
财务人员是企业财务管理的核心力量，合思的解决方案可以为他们释放巨大的压力。通过实现费控、付款、回款等智能管理，财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。在线费用报表可以为财务人员提供准确、及时的财务数据，帮助他们进行账务处理和报表编制。
合思的系统可以自动识别潜在的风险，如费用超标、发票异常等，并及时提醒财务人员进行处理。在线费用报表可以对风险数据进行分析和预警，为财务人员提供决策依据。在费控管理方面，系统可以根据企业的预算和政策，对费用进行自动审批和控制，确保费用的合规性。在付款和回款管理方面，系统可以实现自动化的流程处理，提高工作效率，同时在线费用报表可以反映付款和回款的情况，帮助财务人员进行资金管理。
- 员工：省事省心便捷体验
对于员工来说，合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销，省事更省心。在线费用报表可以让员工随时了解自己的消费情况和报销进度，提高了员工的满意度和工作效率。
例如，员工在出差时可以使用合思商城预订酒店和机票，费用直接从企业账户扣除，无需自己垫资。消费完成后，系统会自动处理报销流程，员工无需再提交繁琐的报销单据。在线费用报表可以显示员工的消费明细和报销状态，员工可以随时查询。这种便捷的体验不仅提高了员工的工作效率，还减少了员工的后顾之忧，让员工能够更加专注于工作。
合思典型场景高效应用
- 报销场景轻松搞定
在报销场景中，合思的解决方案让报销变得轻松简单。员工因公消费无需垫资、开票、打印，系统自动处理报销流程。在线费用报表可以实时反映报销的进度和金额，员工可以随时查询自己的报销情况。
员工在消费时，只需要使用合思指定的支付方式，系统会自动记录消费信息，并与发票进行匹配。报销时，员工无需再手动填写报销单据，系统会自动生成报销申请，并提交审批。审批通过后，报销款项会直接打到员工的账户上。在线费用报表可以对报销数据进行统计和分析，帮助企业了解报销的总体情况和趋势。
- 采购场景一站式服务
在采购场景中，合思连接第三方消费平台，实现了一站式企业采购。系统可以自动采集采购数据，统一开票结算，在线费用报表可以实时更新采购费用，为企业提供准确的成本信息。
企业在采购时，可以通过合思商城选择合适的供应商和商品，系统会自动生成采购订单，并与供应商进行对接。采购完成后，系统会自动获取采购发票，进行发票的审核和报销处理。在线费用报表可以对采购费用进行分类统计和分析，帮助企业进行采购成本控制和供应商管理。
- 财务核算场景智能高效
在财务核算场景中，合思对接主流财务软件，实现了自动化记账和智能分析报表。在线费用报表可以为财务核算提供准确的数据支持，提高财务核算的效率和准确性。
合思的系统可以与企业的财务软件进行无缝对接，自动将财务数据传输到财务软件中进行账务处理。同时，系统可以对财务数据进行智能分析，生成详细的在线费用报表和财务分析报告。这些报表和报告可以帮助企业管理层了解企业的财务状况和经营成果，做出合理的决策。
合思客户成功案例见证实力
- 动力源：效率飞升成本大降
动力源在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在线费用报表帮助动力源实时监控费用支出情况，及时发现问题并进行调整，提高了财务管理的效率和效果。
通过合思的系统，动力源实现了报销流程的自动化和规范化，减少了人为干预和错误。在线费用报表可以提供详细的费用分析和预算执行情况，帮助动力源进行成本控制和预算管理。在员工报销方面，系统的自动处理和实时查询功能，让员工的报销更加便捷和高效，提高了员工的满意度。
- 徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记借助合思的解决方案，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在线费用报表为徐福记提供了全面的差旅费用信息，帮助企业优化差旅政策，降低差旅成本。
合思的全场景智能差旅管理平台，让徐福记的员工可以在合思商城预订机票、酒店等服务，享受优惠价格。同时，系统可以对差旅费用进行实时监控和分析，在线费用报表可以反映差旅费用的支出情况和趋势。通过对差旅费用的精细化管理，徐福记成功实现了差旅成本的控制和节约。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。在线费用报表可以对档案管理费用进行统计和分析，帮助企业评估档案管理的成本效益。
合思的电子会计档案管理平台，实现了会计档案的电子化存储和管理，提高了档案的查询和利用效率。在线费用报表可以记录档案管理的各项费用，如存储费用、耗材费用等，为企业的档案管理决策提供依据。通过对档案管理流程的优化和数字化转型，中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的高效升级。
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