在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，财务档案管理的数字化转型成为企业亟待解决的重要课题。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其先进的技术和丰富的经验，推出了一款卓越的财务档案管理软件——合思档案，为众多企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案如何为企业带来变革。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。随着企业规模的不断扩大，其业务范围也日益广泛，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了困扰公司的一大难题。
传统的财务档案管理方式存在诸多弊端，归档工作繁琐复杂，大量的纸质档案需要人工逐一整理、装订和存储，不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现档案丢失、损坏等问题。而且，当需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，查找效率极低。此外，纸质档案的存储需要占用大量的空间，增加了企业的存储成本。更为重要的是，在合规性方面，传统的档案管理方式难以满足日益严格的财务监管要求，存在一定的合规风险。
在当前经济环境下，企业面临着越来越大的成本压力和竞争挑战，提升财务档案管理的效率和合规性成为好想你亟待解决的问题。而合思档案的出现，为好想你带来了新的希望。
合思档案的定制化破局方案
针对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案，即财务档案管理软件——合思档案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业各个业务系统中的财务数据进行整合，使财务人员可以一键联查相关数据。这大大提升了工作效率，财务人员无需再在不同的系统之间来回切换查找数据，节省了大量的时间和精力。
在审计方面，合思档案自动组装档案数据，并以档案数据为审计标准。这使得审计工作更加高效、准确，审计人员可以快速获取所需的档案数据，进行全面、细致的审计工作，有效提升了审计效率。
为了方便档案的查阅和管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。当查阅者需要查找某一份实物档案时，只需通过扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的便利性。
合思档案的这些功能，为好想你解决了财务档案管理中的诸多难题，使企业的财务档案管理工作更加高效、规范。
合思档案带来的显著成效
通过实施合思档案这款财务档案管理软件，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，合思档案的应用使人工耗时减少了90%。原本需要大量人力投入的归档、整理等工作，现在通过软件的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以更加高效地接收和处理各门店的财务档案数据，提高了信息传递的速度和准确性。
在借阅管理方面，管理耗时减少了67%。借阅流程更加便捷，查阅者可以快速获取所需的档案，提高了档案的利用率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
合思档案帮助好想你实现了财务档案管理的降本增效和合规经营，为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思档案开启数字化转型之旅
合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，成功帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了企业财务档案管理的数字化转型。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业开始意识到财务档案管理数字化的重要性。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思档案这款财务档案管理软件，将成为企业实现财务档案管理数字化转型的得力助手。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，您还可以免费试用，亲身感受合思档案为您的企业带来的变革，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务档案管理的新篇章。
