在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以动力源为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著的改变,尤其在财务审批流程优化方面,取得了令人瞩目的成果。动力源通过引入合思的解决方案,实现了效率的大幅提升,报销周期显著缩短,会计工作量和人员成本也得到了有效降低。
动力源:行业先锋的数字化挑战
动力源是我国电源行业的佼佼者,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,拥有广泛的客户群体,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的实力和发展潜力。
然而,即使是这样优秀的企业,在数字化进程中也面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,不同系统之间的数据无法顺畅流通,导致数据分散滞后。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得员工在报销过程中面临诸多困扰,财务人员的审批工作也变得异常繁琐。这些问题严重影响了企业的运营效率,也对财务审批流程优化提出了迫切的需求。
合思方案:一站式集成打造高效体验
面对动力源的困境,合思提供了一套多系统集成的一站式解决方案。合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了不同系统之间的壁垒,实现了数据的实时共享和流通。
在商旅出行流程方面,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅大大简化了报销流程,提高了工作效率,还加强了财务审批流程优化,使得财务审批更加有依据、更加合规。
同时,合思系统具有强大的连接能力,能够打破数据流转的壁垒。无论是员工的消费数据,还是企业的财务数据,都能够在系统中顺畅流通,为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思解决方案后,动力源在财务审批流程优化方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,减少了资金压力,也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和财务审批,财务人员无需再进行繁琐的手工操作,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程简化,消费无需垫资,工作体验得到了极大的改善。对于财务部门来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务审批流程优化得到了切实的体现。对于管理层来说,能够全程管控企业的财务状况,实时了解企业经营数据,从而做出更加高效的决策。
客户心声:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来双方还要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待,也证明了合思在财务审批流程优化方面的实力和价值。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思能够为您的企业提供专业的财务数字化解决方案,助力您实现财务审批流程优化,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。