在当今竞争激烈的商业环境中，企业出行管理成为了众多企业关注的焦点。有效的企业出行管理不仅能够提升员工的出行体验，还能为企业带来显著的降本增效效果。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在企业出行管理方面，实现了质的飞跃。
动力源：行业巨擘的多元格局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。其业务聚焦于多个板块，产品的应用范围广泛，涵盖了众多领域。2022年，动力源更是凭借其卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处以及海外分支机构。这样庞大的组织架构，涵盖了多个部门和业务线，使得企业出行管理的需求变得极为复杂。不同部门、不同业务线的员工出行需求各不相同，如何进行有效的管理和协调，成为了动力源亟待解决的问题。
转型困境：传统模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升管理效率。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出了诸多问题。
在企业出行管理方面，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在进行出行申请、报销等操作时，需要在多个系统之间来回切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难也是一个突出的问题，由于出行相关的数据繁多，手工录入容易出现错误，导致报销合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业出行管理的效果。各个系统之间无法实现数据的实时共享和交互，使得管理人员难以全面了解员工的出行情况，无法及时做出合理的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业出行管理的难度。
合思方案：数字化转型的破局之钥
面对动力源在企业出行管理以及财务数字化转型中遇到的种种难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在企业出行管理方面，合思将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控进行了同步。通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了一站式新体验。员工在进行出行申请、预订酒店、机票等操作时，无需再在多个系统中重复录入信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了操作效率。
合思还实现了无需报销的模式，这在企业出行管理中具有重要意义。业务人员因公出行消费时，无需垫资、免开票，系统会自动进行费用结算。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的合规性。同时，系统的连接能力强，能够与各大出行服务商进行对接，为员工提供更加便捷的出行服务。
实施路径：步步为营的变革之旅
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了循序渐进的策略。
首先是系统数据同步。将HR系统的人员基础信息等与合思费控进行对接，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将BPM系统的订单数据同步到合思费控中，实现业务数据与财务数据的一体化管理。在企业出行管理方面，员工的出行申请信息能够及时同步到系统中，管理人员可以实时了解员工的出行计划。
接着是优化报销流程。实现无需报销模式，让消费受申请单和差标管控。员工在出行前提交申请，系统会根据差标进行审核，确保费用的合理性。在出行过程中，员工的消费信息会自动同步到系统中，无需手工录入。这种模式简化了报销流程，提高了报销效率。
最后是持续进行系统优化和数据更新。合思团队会根据动力源的实际使用情况，不断对系统进行优化和调整，确保系统的高效运行。同时，及时更新数据，保证数据的准确性和完整性。在企业出行管理方面，系统会根据市场情况和企业需求，不断优化出行预订功能，为员工提供更加优质的出行服务。
应用成效：立竿见影的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业出行管理以及整体财务数字化转型方面取得了显著的成效。
在企业出行管理方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公出行消费无需垫资，大大提高了员工的出行体验。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理人员能够实现全程管控，实时了解企业出行相关的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：携手共进的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的企业出行管理以及其他财务数字化需求，合思能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在企业出行管理方面，进一步提升管理水平。
选择合思：开启企业出行管理新篇章
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在企业出行管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在企业出行管理以及财务数字化转型方面的强大功能。
