在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理模式宛如一艘老旧的船只,难以在新时代的海洋中乘风破浪,满足企业不断发展的需求。企业费用支出管理方面,更是痛点丛生。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的领航员,为企业指引着前行的方向,提供了有效的解决方案。
产品溯源:洞悉行业痛点
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财务转型大势所趋
在财务数字化转型的大背景下,企业正从会计电算化、财务信息化向财务智能化不断进阶。业财融合成为了这一进程中的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,就像一股强大的推动力,促使企业向业财一体与费控管理平稳过渡。 -
费用管理难题重重
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但它却像一张细密的网,普遍存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出不仅耗时费力,而且在新兴行业中,其占比还在不断提升。费用种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也较差,而核心问题就集中在费用报销上。传统的费控管理模式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着预算管控缺失、流程繁琐、效率低下以及员工体验差等诸多问题。
方案概览:打造全面服务
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生态连接与模式创新
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。 -
实现多重价值提升
通过这样的解决方案,合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。就像为企业注入了一剂强大的活力针,让企业在市场竞争中更具优势。
功能剖析:凸显核心优势
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分级管理提升水平
合思的费控管理平台具备强大的分级管理能力,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,一步步提升企业的费控管理水平。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升;到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台还能进行合同屏比价,形成“四大统一”;而在L5高级无需报销阶段,智能工具更是赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。 -
平台发展前景广阔
该平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,包括数据赋能、协同、智能化等。通过实现流程规范化、数据统一化和系统打通,为企业财务数字化转型助力,让企业在数字化的道路上走得更加稳健。
场景解析:聚焦实际应用
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医药行业的合规与效率之解
医药行业有着独特的费控诉求,需要满足行业高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。以中国某知名制药公司为例,合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让费用管理更加高效合规。 -
软件行业的项目管控之道
在软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。这里存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过EAI模块打通数据连接,为软件企业的费用管理提供了有力支持。 -
连锁经营行业的整合优化之法
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付,降低审核和资金风险,让连锁经营的财务管理更加有序。
合思的财务收支管理平台,凭借其独特的智能报销机制,能够有效解决企业在费用管理方面的种种痛点,显著提升企业财务管理效率和水平。它就像一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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