在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字转型的关键一步。合思，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，积极投身于电子凭证数字化变革，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。
大势所趋：电子凭证数字化变革浪潮来袭
电子凭证数字化变革已成为不可阻挡的趋势，国家也在积极推动电子凭证会计数据标准试点工作。2021年12月，国家税务总局启动数电票试点，到2023年12月，这一试点已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证数字化转型不仅能优化企业业务流程，降低单位运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，目前企业在转型过程中仍面临诸多挑战，如凭证类型多样、格式繁杂、协同困难以及易丢失等数字鸿沟。
痛点剖析：企业财务数字转型的困境
- 使用误区引风险：在电子凭证的使用上，企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还增加了查验成本，使数据安全面临极大风险。
- 政策认知待提升：部分企业对电子凭证相关政策的认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对部分电子凭证相关政策的认知程度较低，甚至存在使用不符合要求的JPG格式发票的情况。
- 纸电混合藏隐患：在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。部分企业不查验电子凭证，更是带来了较大的审计风险和税务风险。
- 流程滞后需适应：电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业需要适应新的管理模式。然而，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如员工自己垫资订票、手工录入发票数据等，效率低下。
策略领航：合思全流程解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为核心，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转变，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
核心赋能：两大模块助力转型
- 财务收支管理平台：合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务数字转型提供有力支撑。
- 电子化会计档案管理方案：合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测等功能，能够实现自动归档。该方案可对会计类档案进行全面管理，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像等，为企业财务数字转型提供了可靠的档案管理保障。
优势凸显：合思引领财务转型潮流
- 技术优势：合思拥有先进的技术和算法，能够高效采集、处理和存储电子凭证，确保数据的安全和准确。这一技术优势为企业财务数字转型提供了坚实的技术保障。
- 生态优势：合思构建了广泛连接的生态，与众多合作伙伴建立了合作关系，能够为企业提供一站式的财务数智化服务。通过这一生态优势，企业可以更便捷地实现财务数字转型。
- 服务优势：合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一服务优势为企业提供了全方位的服务保障，助力企业顺利实现财务数字转型。
案例见证：合思方案成效显著
- 零食品牌降本增效：某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，为企业财务数字转型树立了成功典范。
- 企业提升协同效率：某企业与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，推动了企业财务数字转型。
- 阅读品牌加速结账：某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。财务结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，为企业财务数字转型提供了有力证明。
- 教育品牌档案管理：某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，展示了合思方案在企业财务数字转型中的强大实力。
服务护航：全方位保障企业转型
合思提供全方位的服务保障，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供定制化的解决方案。同时，合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。此外，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。
在企业财务数字转型的道路上，合思凭借专业的产品和服务取得了显著的成果。未来，合思将继续紧跟市场趋势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字转型之旅。
