在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。对于财务数智化管理的需求,如同星星之火,在企业发展的原野上迅速蔓延,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其独具创新的产品与服务,为企事业单位量身打造了全方位的财务数智化解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的数字化转型之路点亮了前行的灯塔。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。在全国22个城市,合思设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这庞大的用户群体就是对合思实力的最好证明。
核心产品:智能费用控制的多面手
- 合思费控:全链路智能费用控制专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。
在差旅申请环节,员工可以通过平台快速提交申请,系统自动根据预算和规则进行审核,大大提高了申请效率。在商旅线上订购方面,聚合了丰富的资源,让员工能够轻松找到合适的出行和住宿方案。而在发票管理上,智能识别和验证功能,有效避免了发票风险。通过合思费控,企业实现了智能费用控制,让费用管理更加高效、精准。
- 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。
在智能费用控制方面,合思商城通过同屏比价功能,让企业能够选择最具性价比的消费方案。同时,对消费场景的全面覆盖,使得企业可以对各类差旅和消费费用进行统一管理和控制,有效降低了企业的费用支出。
- 合思档案:领先的电子会计档案智能管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在费用管理过程中,大量的票据和档案管理是一项繁琐的工作。合思档案的出现,解决了这一难题。它能够快速准确地归档各类票据和文件,通过智能规则引擎进行分类和管理。当需要查询时,快速检索功能让查找变得轻而易举。通过合思档案,企业在档案管理方面实现了智能费用控制,减少了人力和物力的投入。
- 收支管理:全场景智能费用控制体系
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析。
合思付款通过对采购流程的精细化管理,确保每一笔付款都符合预算和规则,避免了不必要的费用支出。合思收款则提高了收款效率,减少了资金回笼时间。合思BI通过对财务收支数据的分析,为企业提供了决策依据,帮助企业优化费用结构,实现智能费用控制。
优势对比:合思智能费用控制的独特魅力
- 无需报销分级标准:解锁财务数字化新境界
合思将企业费控报销分为L1 – L5级,这一独特的分级标准帮助企业直观了解自身所处数字化阶段。通过这种方式,企业可以有针对性地进行改进和提升,提升财务数字化实践效率。实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放创造力。
在智能费用控制方面,无需报销分级标准使得企业能够更加精准地控制费用。不同级别的费用管理规则更加明确,避免了费用的浪费和滥用。同时,提高了员工的满意度,让员工能够更加专注于工作。
- 连接优势:打破信息孤岛实现业财融合
以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。
在智能费用控制过程中,连接优势发挥了重要作用。通过与各平台的连接,企业可以实时获取费用数据,进行动态监控和分析。同时,业财融合使得财务数据和业务数据相互关联,为企业的决策提供了更加全面的依据。
- 开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求的百宝箱
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,满足企业多样化需求。
企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择合适的应用。这些应用相互协作,共同构建了一个完整的智能费用控制体系。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思的应用商店中找到适合自己的解决方案,实现智能费用控制的个性化定制。
应用案例:合思智能费用控制的成功实践
- 动力源:专精特新企业的数字化转型典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了财务数字化转型。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。
通过合思的智能费用控制解决方案,动力源优化了费用管理流程,减少了人工干预。在差旅费用管理上,合思费控和商城的结合,让员工能够更加便捷地进行差旅安排,同时企业也能够对费用进行有效控制。在档案管理方面,合思档案提高了档案处理效率,降低了成本。动力源通过合思实现了智能费用控制,为企业的发展注入了新的活力。
- 徐福记:差旅费用控制的成功范例
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的同屏比价和全场景覆盖功能,让徐福记在差旅费用控制方面取得了显著成效。员工在选择差旅方案时,能够看到不同供应商的价格和服务,选择最具性价比的方案。同时,商城对消费的统一管理,使得企业能够实时掌握差旅费用情况,及时进行调整。通过合思商城,徐福记实现了智能费用控制,提高了企业的经济效益。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理智能费用控制标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在档案管理方面,合思档案的智能功能发挥了巨大作用。通过应收尽收和智能规则引擎,档案整理和组卷变得更加高效。快速检索功能让档案利用更加便捷。同时,零打印和无序归档特点,减少了存储空间和耗材的使用。中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了智能费用控制,提升了档案管理的效率和质量。
在当前经济环境下,企业对于智能费用控制的需求越来越高。合思凭借其创新的产品、先进的技术和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。如果您的企业也想体验智能费用控制带来的高效和便捷,不妨来免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。