在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国家积极推行财税新政,企业自身发展也面临着新的需求与挑战。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已然成为迫在眉睫的任务。而费控管理,作为财务数字化转型中的关键环节,正面临着诸多亟待解决的难题。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业的费控管理带来了全新的解决方案。
行业痛点洞察:费控管理的困境与挑战
随着企业财务数字化进程的不断深入,从会计电算化、财务信息化逐步迈向财务智能化,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,对企业建立更完善的财税数字化体系提出了更高的要求。与此同时,处于工业化中后期的企业,对于更灵活、更精细化的财务管理系统的需求也日益强烈。
然而,目前企业费控管理却存在着诸多问题。费用支出管理长期以来未得到足够的重视,费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差。传统的费控管理方式已经难以适应企业快速发展的需求。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,大多数企业目前仍处于较低的层级。例如,L1手工报销阶段,整个流程全靠人工操作,效率低下,员工体验极差;L2电子化报销阶段,虽然在一定程度上实现了电子化,但仍存在对接零散供应商、人工查验发票等问题,无法从根本上解决费控管理的难题。费用统计分析在这样的传统费控管理模式下,难以发挥其应有的作用,企业难以准确掌握费用的流向和使用情况。
创新解决方案:合思平台的破局之道
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一把利剑,直指企业费控管理的痛点。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过这个平台,企业能够实现从老政策向新政策的平滑过渡,真正做到业财一体与费控管理的升级。在费用统计分析方面,平台能够对各项费用进行精准的统计和深入的分析,为企业提供清晰的费用使用情况报表,帮助企业更好地掌握费用动态。
核心功能剖析:平台的强大优势与价值
合思平台具有广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接性,使得企业的各个业务系统能够实现数据的互联互通,为费用统计分析提供了更全面、更准确的数据来源。
在费控管理方面,平台能够实现从L1到L5的逐步升级。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大的提升。此时,费用统计分析可以更清晰地展示各个供应商的费用情况,帮助企业优化供应商选择。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”,费用统计分析能够实时反映报销流程的各个环节,为企业优化流程提供数据支持。在L5高级无需报销阶段,实现全场景+智能化,智能工具赋能企业内部治理,费用统计分析可以深入挖掘费用背后的业务逻辑,为企业的决策提供更有价值的参考。
平台还具备数据赋能、协同、智能化等特点,能够提供费控管理领域的综合解决方案。通过费用统计分析,平台帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通,让企业的费控管理更加科学、高效。
应用案例展示:多行业的成功实践
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医药行业的精准管控
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求。在这个过程中,费用统计分析发挥了重要作用,它帮助企业准确掌握讲者费用的使用情况,提高了报销效率。同时,费用统计分析还能够对各项费用进行分类统计,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
软件行业的高效协同
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。费用统计分析在这个案例中,能够实时监控项目费用的支出情况,为项目的成本控制和进度管理提供了重要依据。同时,通过对不同项目的费用统计分析,企业可以更好地评估项目的效益,优化资源分配。 -
连锁经营行业的风险防控
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。母公司通过统一对费用支付进行管理,降低了资金风险。费用统计分析在这个场景下,可以对各个门店的费用进行统计和分析,帮助企业发现潜在的风险点,及时采取措施进行防控。同时,通过对不同门店的费用对比分析,企业可以总结经验,推广优秀的管理模式。
面对企业财务数字化转型的大趋势和费控管理的诸多挑战,合思的敏捷财务收支管理平台无疑是企业的优质选择。它通过强大的费用统计分析功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即选择合思,免费试用我们的敏捷财务收支管理平台,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现更有效的发展。