票据审核自动化助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。特别是在票据审核自动化方面表现卓越,能够助力企业在新的市场形势下实现降本增效、合规经营和低碳运营。

票据审核自动化助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。特别是在票据审核自动化方面表现卓越,能够助力企业在新的市场形势下实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云:财务智能化转型浪潮来袭

国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正大步迈向财务智能化的新征程。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,就如同为企业铺设了一条平滑过渡到业财一体与费控管理的高速通道。

在后工业化时代,企业决策对智能技术的依赖程度与日俱增。企业对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也变得日益迫切。而费控报销的最终发展方向,必然是实现“无需报销”的理想境界。在这样的大背景下,票据审核自动化将成为企业财务智能化转型的重要支撑。

痛点剖析:企业财务困境亟待突破

  • 整体割裂之痛
    从企业整体层面来看,财务与业务环节相互割裂的问题较为严重。业务流程缺乏规范化和标准化,财务系统与业务系统仿佛两座孤岛,彼此之间难以实现有效的信息流通。这使得企业在进行财务管理时,难以获取全面准确的业务数据,从而影响决策的科学性和准确性。而票据审核自动化可以打破这种信息壁垒,实现财务与业务数据的实时共享和交互。
  • 费用管理之难
    费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较小,但管理难度却不容小觑。费用报销处理往往耗时耗力,新兴行业的费用支出占比不断提升,种类也日益繁杂,合规性更是令人担忧。在传统的票据审核模式下,人工审核不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞。票据审核自动化能够实现对费用票据的快速准确审核,提高报销处理效率,降低合规风险。
  • 分级管理之困
    从费控管理能力分级来看,不同阶段都存在着各自的问题。在L1手工报销阶段,预算管控缺失,流程冗长复杂,票据审核完全依赖人工,容易出现人为失误。在L2电子化报销阶段,虽然部分流程实现了电子化,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。而票据审核自动化可以根据不同的费控管理阶段,提供针对性的解决方案,提高管理效率和质量。
  • 行业特性之痛
    不同行业也有着各自独特的痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。票据审核自动化可以根据不同行业的特点,定制个性化的解决方案,满足行业特定的需求。

策略引领:合思全方位解决方案登场

合思始终以客户为中心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在票据审核自动化方面,合思提前布局财务数字化,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现票据审核的自动化和智能化。这样一来,企业可以更加高效地处理票据审核工作,提高财务管理的效率和准确性。

核心模块:强大功能铸就卓越平台

  • 费控管理模块:全程管控票据审核
    合思的费控管理模块能够实现费用支出全流程的管控。在事前,进行精准的预算规划,明确费用支出的范围和标准;在事中,实时进行预警控制,对不符合预算或规定的票据及时进行提醒和拦截;在事后,进行智能对账,确保票据信息的准确性和一致性。通过票据审核自动化,费控管理模块能够有效降低企业的费用支出,提高资金使用效率。
  • 报销管理模块:高效处理票据报销
    报销管理模块致力于提高报销的自动化和智能化水平。无论是对私报销还是对公报销,都能实现高效处理。该模块通过票据审核自动化,能够快速识别票据的真伪和合规性,自动提取票据信息,减少人工录入的工作量和错误率。同时,还能实现报销流程的自动化审批,提高报销效率,让员工能够更快地拿到报销款项。
  • 商城聚合模块:规范消费票据管理
    商城聚合模块聚合了多种供应商,为企业提供了丰富的消费选择。通过实现消费规范化和服务标准化,该模块能够确保企业的消费行为符合规定,同时也方便了票据的管理。在票据审核自动化的支持下,商城聚合模块可以对消费票据进行实时监控和审核,确保票据信息与消费行为的一致性。
  • 财务中台模块:整合数据实时联动
    财务中台模块具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部的多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。该模块可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在票据审核自动化方面,财务中台模块能够实现票据信息在不同系统之间的自动传递和共享,提高审核效率和准确性。

优势凸显:合思实力铸就竞争高地

  • 资金实力雄厚
    合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在票据审核自动化的研发和推广方面,合思能够投入大量的资金进行技术创新和优化,确保产品的性能和质量处于行业领先水平。
  • 技术团队卓越
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支专业的研发团队和先进的技术。这些研发人员具有丰富的行业经验和专业知识,能够不断推出创新的解决方案。在票据审核自动化领域,合思的技术团队不断探索和应用新的技术,如人工智能、大数据等,提高票据审核的准确性和效率。
  • 服务网络广泛
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在系统实施、培训还是售后维护等方面,合思都能够为客户提供全方位的支持。在票据审核自动化的应用过程中,合思的服务团队能够及时响应客户的需求,解决客户遇到的问题。
  • 连接能力强大
    合思的平台具有广泛连接的能力,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种强大的连接能力使得合思的平台能够服务于不同使用基础的主体。在票据审核自动化方面,通过与其他系统的对接,合思的平台可以实现票据信息的自动获取和处理,提高工作效率。

案例见证:合思方案成效显著

  • 医药行业典范
    在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。通过票据审核自动化,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了费用支出的透明度和合规性,还大大提高了报销效率,为企业节省了大量的时间和成本。
  • 软件行业标杆
    在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能。通过EAI模块打通数据连接,实现了票据审核自动化。这使得该公司的报销审批效率得到了显著提高,减少了人工审核的工作量和错误率,同时也提高了财务管理的准确性和及时性。
  • 连锁经营行业榜样
    在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块。通过票据审核自动化,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。同时,该模块还能够实现财务数据的整合和分析,为企业的决策提供有力支持。

服务护航:全流程支持助力转型

合思建立了完善的服务体系,从售前的市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,到售中的系统实施、培训,再到售后的系统维护、升级以及投后战略咨询等,为企业提供全流程的服务支持。

在票据审核自动化的应用过程中,合思的服务团队会根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案。在售前,帮助企业进行需求分析和规划,确定最佳的应用方案;在售中,负责系统的实施和培训,确保企业员工能够熟练使用系统;在售后,提供及时的维护和升级服务,保障系统的稳定运行。

合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的专业能力和创新解决方案,在市场形势的推动下,针对企业面临的痛点,提供了全面、高效的解决方案。其核心模块具有强大的功能,竞争优势明显,成功案例丰富,服务体系完善。特别是在票据审核自动化方面,合思为企业提供了一种全新的财务管理模式,能够帮助企业提高效率、降低成本、提升合规性。

未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断提升自身能力,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验票据审核自动化带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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