在当今连锁零售业，消费市场逐渐进入存量时代，企业面临着前所未有的挑战。为了在激烈的竞争中提升利润、实现可持续发展，精细化运营成为了企业的必然选择。合思凭借其卓越的智慧财务管理方案，已经助力众多连锁零售企业成功实现转型与增长。接下来，就让我们通过鸣鸣很忙这个典型案例，深入了解合思智慧财务管理方案的强大魅力。
零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”这两大知名品牌。其在全国范围内的门店总数已经超过10000家，规模堪称庞大。然而，在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙也遭遇了一系列棘手的财务问题。
差旅报销方面，传统的报销模式存在着申请与报销脱节的问题。员工在进行差旅申请时，无法与后续的报销流程有效衔接，导致费标、差标难以自动校验。而且，员工需要自行垫付因公消费的费用，不仅增加了员工的资金压力，还使得报销流程变得繁琐。同时，差旅补贴的计算也不够准确和及时，给员工带来了不便。此外，统一对账、结算以及在线开票等环节也存在诸多问题，多账户独立核算更是难以实现，这使得财务复核的压力大幅增加，报销时间也被无限拉长。
门店发票管理同样是一大难题。门店每天会产生大量的发票，这些发票的审核和回收工作十分复杂。传统的发票管理方式需要员工手动贴票、打印报销单，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，发票与单据的关联不够紧密，导致在后续的查询和核对过程中困难重重。收票后，发票的识别和验真查重工作也需要耗费大量的人力和时间，这进一步增加了财务成本。
私车公用的管控也较为薄弱。员工在使用私车进行公务活动时，报销流程缺乏有效的监管。汽车与报销的关联不够紧密，行程打卡不够灵活，车补金额的计算也不够准确。此外，缺乏对异常操作的识别机制，容易导致费用的不合理支出，使得成本难以得到有效控制。
合思智慧财务管理方案的定制化破局
面对鸣鸣很忙的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套智慧财务管理方案——无需报销解决方案。
在差旅管理方面，合思的智慧财务管理方案实现了全流程的数字化和自动化。员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请的合规性。同时，因公消费无需员工垫资，企业与供应商直接进行统一对账、结算，大大提高了结算效率。在线开票功能也让发票的获取变得更加便捷，多账户独立核算则使得财务数据更加清晰透明。此外，系统还能自动计算差旅补贴，让员工的补贴发放更加准确及时。
门店发票管理上，合思引入了创新的发票袋归集方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需手动贴票和打印报销单。发票袋上的二维码可以实现发票的自动关联，收票后，通过扫描仪快速识别发票信息，并利用二维码自动进行验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还大大降低了错误率，减轻了财务人员的工作负担。
私车公用管控方面，合思的智慧财务管理方案实现了员工报销与汽车的自动关联。员工在行程中可以灵活打卡，系统会根据行程信息自动计算车补金额，并将其统计至车补台账。同时，AI风控助手能够实时识别异常操作，如不合理的行程、过高的费用等，有效避免了费用的不合理支出，加强了成本控制。
连锁零售企业的转型新典范
引入合思智慧财务管理方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店的周转时间缩短至7 – 8天，仓库的周转时间也控制在5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度使得企业能够更快地响应市场需求，提高了客户满意度。
成本控制方面，采购成本同比降低了30%。通过合思智慧财务管理方案的精细化管理，企业在采购环节能够更加合理地控制成本，优化采购流程，从而实现了成本的大幅降低。
财务自动化程度更是达到了99.9%以上。结账周期大大缩短，这为企业进行业务数据洞察奠定了坚实的基础。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的建议。
合思的智慧财务管理方案在鸣鸣很忙等企业的成功实践，充分证明了其在连锁零售业的有效性和价值。这一方案能够帮助企业解决财务难题，提升运营效率，降低成本，实现可持续发展。未来，合思将继续发挥其专业优势，助力更多连锁零售企业通过财务数智化挖出净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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