在当今竞争激烈的商业环境中,企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其全面费用管理解决方案,助力动力源实现了显著的效率提升和成本节约。在合思的帮助下,动力源的财务数字化转型成效显著,效率提升达300%,报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,人员成本更是节约了50%。这一系列成果,充分展现了合思全面费用管理解决方案的强大实力。
动力源:行业先锋的管理困境
动力源成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,客户群体广泛,其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,足见其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多管理难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,工作效率低下。手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题都给企业的财务管理带来了巨大挑战。
合思方案:全面费用管理的破局之道
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了全面费用管理数字化解决方案,包括系统集成和产品应用两个重要方面。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,让数据能够顺畅流通,为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。
在产品应用方面,合思全面费用管理解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务工作效率,减少了人为错误。
此外,合思系统的连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的全面费用管理提供了有力保障。
显著成效:全面费用管理带来的变革
应用合思全面费用管理解决方案后,动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。
财务部门的工作也发生了巨大变化。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,能够将更多精力投入到更有价值的工作中,从手动制作单据转变为智能制单,为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理层面,合思全面费用管理解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展提供了更科学的管理手段。
高度认可:动力源的真诚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思全面费用管理解决方案的信任和认可。
深化合作:携手共赴全球化征程
动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步拓展无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。在全面费用管理的道路上,双方将携手共进,不断探索创新,为动力源的全球化发展提供更有力的支持。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启全面费用管理数字化转型之旅。现在,合思为企业提供免费试用的机会,让你亲身体验全面费用管理解决方案的强大功能和卓越价值,赶快行动起来吧!