在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，犹如一位睿智的领航者，助力众多企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何借助便捷审批系统帮助企业解决财务数字化难题。
动力源发展困境凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，数据分散在各个系统中，难以实现互通共享。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让流程变得繁复不堪。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，动力源急需一套高效的解决方案来突破困境。
合思方案全面出击
合思为动力源量身打造了一套包含便捷审批系统的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥便捷审批系统的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措成功打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的运营管理提供了坚实的数据支撑。
在产品应用上，便捷审批系统更是展现出了强大的功能。实现了无需报销的全新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大节省了时间和精力。
此外，便捷审批系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更加高效地整合各方资源，提升整体运营效率。
动力源转型成效显著
应用合思的财务数字化解决方案以及便捷审批系统后，动力源取得了令人瞩目的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于便捷审批系统的高效运作，让报销流程变得更加简洁流畅。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。财务审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者通过便捷审批系统能够实时了解企业经营数据，做出高效决策。企业的运营管理更加精细化，竞争力得到了显著提升。
合思为动力源提供的包含便捷审批系统的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效和精细化管理。展望未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨免费试用合思的便捷审批系统，开启财务数智化转型之旅，体验高效便捷的财务管理新方式。
