在企业数字化转型的浪潮中，高效的财务管理与跨部门差旅管理成为了企业提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在数字化转型的道路上与合思携手共进，取得了令人瞩目的成效。
转型标杆动力源携手合思成效显著
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者，在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域有着广泛的业务布局。在合思的助力下，动力源实现了多系统集成与数据互通，在跨部门差旅管理等方面收获了显著成果。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计人员成本节约了约50%，真正实现了降本增效。
动力源转型背景与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，员工在处理跨部门差旅管理等事务时，需要在不同系统中来回切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式也难以保证合规性，增加了企业的风险。
同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这使得企业在进行跨部门差旅管理时，难以获取及时准确的数据，影响了决策的效率和准确性。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加大了管理的难度。
合思定制化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
– 数据同步打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门差旅管理提供了有力的数据支持。
– 无需报销革新消费模式
在跨部门差旅管理中，合思的无需报销模式带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
– 强大连接打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源在跨部门差旅管理等方面能够实现数据的实时共享和交互，提升了管理的协同性和效率。
方案实施显著成效
合思的财务数字化解决方案在动力源得到了成功应用，取得了显著的成效。
– 员工报销高效便捷
员工在进行跨部门差旅管理时，申请单信息可以自动赋值，聚合消费信息并进行同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作积极性。
– 财务审批精准合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。
– 管理决策科学高效
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对跨部门差旅管理等业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在跨部门差旅管理方面，不断提升管理水平。
深化合作持续优化
动力源与合思将继续深化合作，根据动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案。在跨部门差旅管理等方面，双方将共同探索更加高效、智能的管理模式，更好地配合企业全球化业务，持续实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在跨部门差旅管理方面存在挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和优质的服务，能够帮助您的企业开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验跨部门差旅管理的全新变革。
