在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源成功实现转型，在发票导入导出等方面展现出强大优势，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品广泛应用于各个领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处以及海外分支机构，组织架构十分复杂。此前，公司为了适应数字化发展趋势，开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手动录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作面临巨大挑战。在发票导入导出方面，更是缺乏高效统一的解决方案，导致工作效率低下，错误率较高。
解决方案概述：合思打造一体化智慧财务方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案如同一场及时雨，为动力源的财务数字化转型带来了新的生机。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间实现无缝流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作使得数据的传递更加准确、及时，为财务决策提供了有力支持。
在发票导入导出方面，合思的解决方案具有显著优势。系统支持便捷的发票导入导出功能，员工可以轻松将发票导入系统，系统自动进行识别和处理，大大提高了发票处理的效率。财务人员也可以根据需要将处理好的发票信息导出，方便进行后续的审计和存档工作。
此外，合思实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源的各个系统能够相互协作，形成一个有机的整体，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
成效与成果：财务数字化转型显成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务工作的各个方面都取得了显著成效。
在发票导入导出方面，合思的解决方案让这一工作变得轻松高效。员工可以快速准确地将发票导入系统，系统自动进行分类和处理，大大缩短了发票处理的时间。财务人员也可以方便地将处理好的发票信息导出，进行进一步的分析和管理。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，高效决策。
客户反馈：高度认可携手共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的高度认可。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的信任和好评。在发票导入导出等方面的出色表现，也为动力源的财务工作带来了极大的便利。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著价值。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在发票导入导出等方面的便捷与高效。
