在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键指引。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心打造有效的解决方案。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化的华丽转型。
动力源：传统财务模式的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到时代的趋势，勇敢地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，前行的道路并非一帆风顺。动力源先后自建了多个系统，但这些系统就像一座座孤立的岛屿，整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸。到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，让人疲惫不堪；系统之间相互割裂，数据如同散落在各处的珍珠，分散而难以整合；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一张错综复杂的网；组织架构复杂，流程繁复，仿佛是一座难以穿越的迷宫。
在传统的财务模式下，动力源的财务流程效率低下，不仅耗费了大量的人力和时间成本，还影响了企业的决策速度和准确性。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展步伐，迫切需要一套科学有效的财务流程优化方案来打破困境。
合思：量身定制的财务流程优化方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的财务流程优化方案。这套方案以合思费控、合思商城、合思BI和开放平台为核心，如同一个精密的齿轮组，相互配合，协同运转。
- 系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反映在财务系统中。
通过这种系统集成，合思成功打破了动力源各系统之间的数据孤岛，让数据能够自由流动，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。这一举措不仅提高了数据的准确性和及时性，还为后续的业务处理和数据分析提供了有力支持。
- 产品应用：实现无需报销新体验
在产品应用上，合思为动力源带来了一场革命性的变革，实现了无需报销的全新体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道安全锁。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
这种无需报销的模式，大大简化了报销流程，提高了报销效率。业务人员可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而财务人员则可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务流程更加高效、灵活。
显著成效：动力源的财务数字化转型硕果
应用合思的财务流程优化方案后，动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，宛如一颗种子在肥沃的土壤中茁壮成长，绽放出绚丽的花朵。
- 数据互通与操作体验革新
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工感受到了数字化带来的便捷和高效，也提高了员工的工作满意度。
在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据、填写报销表格，然后等待审核和报销。而现在，通过合思的系统，员工只需要在手机上轻轻一点，就可以完成报销申请，整个过程轻松快捷。同时，系统的实时反馈功能让员工能够随时了解报销进度，心中有数。
- 成本节约与人员效率提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的财务流程优化方案通过自动化和智能化的手段，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
例如，在费用审核方面，系统可以自动识别不符合规定的费用，大大减少了人工审核的工作量。同时，系统的数据分析功能可以帮助财务人员及时发现费用异常情况，为企业的成本控制提供有力支持。
- 全程管控与决策支持
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在事前，通过预算管理模块，企业可以制定合理的预算计划，对各项费用进行严格控制。在事中，系统可以实时监控费用的发生情况，及时提醒管理者进行调整。在事后，通过数据分析模块，企业可以对费用的使用情况进行深入分析，总结经验教训，为下一次的预算制定提供参考。
这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加科学、规范，提高了企业的决策水平和竞争力。管理者可以根据实时的经营数据，及时调整企业的战略和经营策略，应对市场的变化。
未来展望：合思持续助力企业发展
通过合思的财务流程优化方案，动力源在财务数字化转型中取得了巨大成功，实现了降本增效、合规经营。展望未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，如同一位贴心的伙伴，提供更敏捷、丰富的应用场景，助力企业应对全球化业务挑战。
在未来的发展中，合思将不断加大研发投入，持续创新产品和服务。随着企业的业务不断拓展和变化，合思将及时调整解决方案，满足企业的个性化需求。同时，合思将加强与企业的沟通和合作，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供更加精准的财务流程优化方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务流程优化方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手，共同创造更加美好的未来。
