在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务技术创新方面的不懈努力,以先进的财务数智化产品和卓越的服务,为众多企业铺就了一条降本增效、合规经营与低碳运营的康庄大道。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同探寻合思如何凭借财务技术创新为企业提供切实有效的财务数字化解决方案。
汉威科技财务困境待解
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技企业,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展,作为集团性公司,汉威科技在财务数字化方面遭遇了诸多难题。
在成本增效方面,传统的财务管理模式难以满足企业日益增长的精细化管理需求。预算统计犹如一团乱麻,难以收口,使得企业在资源分配上难以做到精准高效。
对公付款与合同管理相互脱节,导致付款流程缺乏有效监管,容易出现超付、误付等情况,增加了企业的财务风险。
发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现人为错误,影响财务数据的准确性和及时性。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着汉威科技的发展步伐,迫切需要一场财务技术创新的变革来打破困境。
合思创新方案精准破局
- 预算管控智慧升级
合思深刻理解汉威科技在预算管理方面的痛点,凭借财务技术创新,为其提供了一套全面且智能的预算管控方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。
在预算校验环节,合思的系统能够通过单据信息转换进行精准的预算校验,并实时发出预警。这就好比为企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”,让每一笔支出都在预算的框架内合理流动。
这种创新的预算管控模式,使得汉威科技能够更加科学地规划和使用资金,避免了预算超支的风险,为企业的成本控制提供了有力保障。
- 对公付款无缝衔接
针对汉威科技对公付款与合同管理脱节的问题,合思通过财务技术创新,建立了一套完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统,实现了合同信息的实时共享。
在付款过程中,系统能够实时统计付款和回票进度,让每一笔付款都有迹可循。这不仅提高了付款的透明度和准确性,还加强了对合同执行情况的监控。
以合同为基础的对公付款模式,使得企业的资金流向更加清晰,有效防止了超额付款的情况发生,为企业的资金安全保驾护航。
- 发票校验智能高效
合思的发票智能校验功能是财务技术创新的又一杰作。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。
在发票识别方面,合思的系统能够快速准确地识别发票的各项信息,大大提高了发票处理的效率。极速导入功能则让企业能够批量导入发票,节省了大量的时间和人力成本。
高效验真功能确保了每一张发票的真实性和合法性,有效避免了虚假发票带来的财务风险。通过这些创新功能,汉威科技的发票处理工作变得更加轻松高效。
- 财务凭证自动生成
合思还通过标准EAI插件,实现了与各类ERP系统的无缝对接。在财务凭证生成方面,系统能够自动根据业务数据生成财务凭证,实现了财务核算的自动化和标准化。
这不仅提高了财务核算的效率,还减少了人为错误的发生,确保了财务数据的准确性和一致性。批量、自动生成凭证的功能,让汉威科技的财务人员从繁琐的账务处理工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
创新方案落地成效显著
- 核算效率大幅跃升
应用合思基于财务技术创新的财务数字化解决方案后,汉威科技的财务核算效率得到了显著提升。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了从3到1的转变。
这意味着企业的财务数据能够更加及时、准确地汇总和分析,为企业的决策提供了更加有力的支持。财务人员能够更加高效地完成核算工作,将更多的时间和精力投入到财务管理和战略规划中。
- 业务管控精细入微
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控实现了极致提升。在对公业务付款方面,以合同为基础的付款模式,使得付款与预算紧密关联,有效防止了超额付款的情况发生。
预算检验前置到提交环节,让企业在业务发生的源头就能够对预算进行有效的管控。这种精细化的管理模式,使得企业的每一笔资金都能够得到合理的利用,提高了企业的资金使用效率。
批量、自动生成凭证的功能,使得财务核算更加标准化和规范化。企业的报销流程更加透明、高效,员工能够更加便捷地完成报销申请,财务人员也能够更加轻松地进行审核和处理。
通过与合思的携手合作,汉威科技在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐,实现了降本增效和精细化管理的目标。未来,随着企业的持续发展,合思将继续凭借其在财务技术创新方面的专业服务和创新技术,为汉威科技及更多企业提供持续的支持和优化方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受财务技术创新带来的变革,让您的企业在数字化时代中更具竞争力。