在数字化浪潮如滔滔江水般席卷各行各业的当下,电子凭证数字化转型已成为企业实现高效财务管理与绿色可持续发展的关键密钥。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的星辰,凭借其先进且独特的解决方案,照亮了众多企业解决财务难题、实现数字化升级的前行道路。
零食巨头的差旅预算监控困境
某知名国民经典零食品牌,宛如一颗璀璨的商业明珠,拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链恰似一张错综复杂的大网,销售渠道更是多种多样。然而,在光鲜亮丽的背后,该企业却面临着诸多差旅管理方面的棘手问题,严重影响了企业的财务效率和成本控制,差旅预算监控更是成了一道难以跨越的鸿沟。
该企业的差旅平台对账方案犹如一潭死水,缺乏灵活性,无法根据企业的实际需求进行及时调整。事前事中管控也如同断了线的风筝,缺乏连贯性,难以对差旅费用进行有效的监控和管理。同时,纸电混合的会计档案管理更是犹如一团乱麻,困难重重,让财务人员苦不堪言。这些问题的存在,使得企业的差旅预算监控形同虚设,差旅费用如脱缰的野马般肆意增长,严重影响了企业的经济效益。
合思量身定制差旅预算监控方案
面对该企业的困境,合思犹如一位技艺高超的医生,为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为差旅预算监控带来了新的曙光。
合思商城成为了企业差旅管理的得力助手,它实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等强大功能。员工只需在合思商城上轻轻一点,就能完成差旅申请,并且可以实时对比不同供应商的价格,选择最优惠的方案。同时,合思商城还能多源采集消费数据,确保数据的准确性和完整性。
通过打通多系统,合思实现了会计凭证全链路电子化管理。员工无需再为垫资、开票、报销等繁琐的流程而烦恼,只需专注于工作。财务人员则可以实现自动对账、记账和归档,大大提高了工作效率。在这个过程中,差旅预算监控得到了有效的加强,每一笔差旅费用都在系统的监控之下,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算。
差旅预算监控成效显著
该企业应用合思解决方案后,犹如一艘在迷雾中航行的船只找到了灯塔,取得了显著的成效。在差旅预算监控方面,更是交出了一份令人满意的答卷。
年度节约200万 + 差旅费用,这一数据犹如一颗重磅炸弹,充分证明了合思解决方案在差旅预算监控方面的强大实力。企业通过对差旅费用的有效监控和管理,避免了不必要的支出,实现了成本的大幅降低。
财务入账效率提升60%,这使得财务人员能够更加高效地处理差旅费用相关的工作。在差旅预算监控的支持下,财务数据的准确性和及时性得到了保障,为企业的决策提供了有力的支持。
此外,合思解决方案还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能。这些功能的实现,不仅保障了数据安全,还提升了管理效率,让企业的差旅预算监控更加科学、精准。差旅预算监控贯穿于企业差旅管理的每一个环节,从申请到报销,从预算制定到执行,都能实现全方位的监控和管理。
在电子凭证数字化转型的趋势下,合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点,还为其他企业提供了可借鉴的经验。差旅预算监控作为企业财务管理的重要组成部分,对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营起着至关重要的作用。
如果您的企业也面临着差旅预算监控方面的难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,与合思携手开启财务数字化转型之旅。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验差旅预算监控带来的便捷和高效。