在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思凭借其卓越的解决方案，成功助力动力源解决了包括海外差旅报销在内的一系列财务数字化转型难题。
客户风采：动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了一条辉煌的发展之路。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了新的篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在全球化业务的拓展中，海外差旅报销等财务问题逐渐成为企业发展中需要解决的关键环节。
业务困局：海外差旅报销难题凸显
随着企业的不断发展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。特别是在海外差旅报销方面，复杂的业务需求对财务系统提出了更高的要求。
企业需要将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。然而，传统的报销流程繁琐，涉及到海外差旅的费用审核、发票获取、费用绑定等环节，容易出现不合规费用，导致效率低下，成本增加。海外差旅报销的难题成为了动力源财务数字化转型道路上的一只“拦路虎”。
解决方案：合思打造无需报销新生态
合思针对动力源的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，能够有效解决海外差旅报销等财务难题。
通过事前规划和实时的风控体系，合思可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用。无论是国内的日常消费，还是海外差旅报销中的各项费用，都能在第一时间进行严格把控。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。对于海外差旅报销，这一功能大大节省了员工整理发票、填写报销单的时间。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
此外，合思还提供合思费控、合思商城、合思档案等产品，覆盖全流程财务收支管理。从海外差旅的申请，到消费过程中的费用控制，再到最终的报销和归档，合思的解决方案实现了一站式服务。
实施步骤：全流程数字化费控管理推进
合思将其解决方案与动力源的业务系统进行对接，逐步推进“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”等全流程的数字化费控管理。
在海外差旅报销方面，员工在申请阶段就可以通过合思的系统进行详细的规划和审批。消费过程中，系统实时监控费用情况，确保合规。消费完成后，系统自动处理发票和费用，实现快速报销。
利用合思的连接能力，动力源打通了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等的连接。这使得海外差旅报销的各个环节更加顺畅，信息传递更加及时准确。
显著成果：海外差旅报销效率大幅提升
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果。在海外差旅报销方面，实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工不再需要花费大量时间在整理发票和填写报销单上。
同时，节约了50%的人员成本。企业在处理海外差旅报销等财务事务时，不再需要大量的人力投入。员工报销周期也从原来的漫长等待缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
通过合思的系统，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在海外差旅报销过程中，减少了纸质文件的使用，降低了运营成本，同时也符合环保理念。
客户评价：敏捷响应，适配全球化业务
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，尤其是海外差旅报销等难题，合思总能第一时间解决。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是国内的业务，还是海外差旅报销等涉及到的国际业务，合思都能提供精准的解决方案。
动力源相关负责人表示，合思的系统让企业的财务数字化转型更加顺利，在海外差旅报销等方面带来了实实在在的便利和效益。
携手合思：开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在海外差旅报销方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和卓越的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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