在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,众多企业在转型征程中,犹如陷入荆棘丛中,面临着多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐、费用管控困难等诸多棘手问题,这些痛点如沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展效率与效益。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的自动化发票解决方案和强大的产品功能,宛如一盏明灯,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。
行业痛点剖析:转型之路的重重迷雾
在企业财务数字化转型的道路上,可谓是困难重重。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁琐无比。
对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。不同行业的企业还面临着各自独特的挑战,医药企业学术会议众多,费用管控难度极大;高端制造企业业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢。
解决方案登场:打破困境的利器
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的自动化发票解决方案。通过多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同灵动的水流般实现互通。采用无需报销的模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,搭建合同管理台账,规范合同管理流程,支持发票智能校验,自动生成凭证。自动化发票解决方案为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
产品功能探秘:强大功能的集合
合思费控拥有众多强大的功能模块。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,为企业的费用管理提供了一站式的解决方案。发票管理模块可实现发票采集、验真、查询、保存等功能,让发票管理变得轻松高效。预算管控模块能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保预算的精准执行。合同管理模块可规范合同流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理更加透明化。
此外,合思商城提供聚合商旅服务,满足企业的商旅需求;合思BI用于报表分析,为企业提供数据支持;开放平台支持与第三方系统对接,进一步拓展了系统的功能。自动化发票解决方案在这些功能的协同作用下,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。
核心亮点聚焦:独特优势尽显
- 无需报销:业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。自动化发票解决方案让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。
- 系统连接能力强:Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。自动化发票解决方案让系统之间的连接更加顺畅,数据流转更加高效。
- 智能审批:审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。自动化发票解决方案让审批变得更加智能,节省了大量的时间和精力。
- 预算管控精准:实现跨系统预算管理,事前、事中、事后全程管控,实时更新预算执行进度,有效防止超标情况。自动化发票解决方案让预算管控更加精准,为企业的成本控制提供了有力保障。
- 发票管理高效:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。自动化发票解决方案让发票管理更加高效,降低了企业的财务风险。
- 银企直联:打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付。自动化发票解决方案让付款变得更加便捷,提高了资金的使用效率。
产品价值彰显:带来的显著改变
- 提升效率:员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约约50%。自动化发票解决方案让企业的工作效率得到了极大的提升。
- 加强管控:实现费用全流程管控,规范审批流程,严格执行预算,实时监控合同付款和回票进度,有效降低企业经营成本。自动化发票解决方案让企业的管控更加严格,降低了企业的经营风险。
- 数据精准:统一财务数据,提高数据的真实性、准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。自动化发票解决方案让企业的数据更加精准,为企业的决策提供了可靠的依据。
- 优化体验:简化员工报销流程,提升员工幸福感;减轻财务人员基础工作压力,使其有更多精力从事高价值工作。自动化发票解决方案让企业的员工和财务人员都能享受到更加优质的体验。
典型场景呈现:多样化需求满足
自动化发票解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理、合同管理等场景,满足企业多样化的财务数字化需求。无论是哪种场景,自动化发票解决方案都能发挥出其强大的功能,为企业的财务数字化转型提供有力的支持。
成功案例展示:实践出真知
众多企业通过使用合思的自动化发票解决方案取得了显著成效。如动力源实现多系统集成,数据互通,报销周期缩短,效率提升;汉威科技集团财务核算效率提升60%,对公业务管控提升,预算管控落地;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了自动化发票解决方案的有效性和可靠性。
市场定位解读:独特的竞争优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。与其他竞争对手相比,合思具有系统连接能力强、无需报销模式独特、功能模块丰富、可定制化程度高、服务响应及时等差异化优势。自动化发票解决方案在市场上具有独特的竞争优势,能够为企业提供更加优质的服务。
产品价值重述:转型的有力保障
合思的自动化发票解决方案能够帮助企业解决财务转型中的各种痛点,提升效率、加强管控、优化体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在数字化时代的竞争中占据优势。在当前经济环境下,企业需要更加高效、智能的财务解决方案来应对挑战,自动化发票解决方案无疑是企业的最佳选择。
未来展望:持续创新前行
随着技术的不断发展和企业需求的持续变化,合思将不断创新和优化产品,进一步拓展功能,提升服务质量。自动化发票解决方案也将不断升级,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。合思将始终站在技术的前沿,为企业的财务数字化转型提供有力的支持。
行动号召:开启转型之旅
如果您的企业也面临财务数字化转型的困扰,不妨选择合思的自动化发票解决方案。我们提供免费试用的机会,让您亲身体验自动化发票解决方案的强大功能。立即联系我们,开启您的财务数字化之旅,让我们携手共创财务数字化的美好未来!