在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启了智能费用控制的新篇章。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在电子凭证管理领域,许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了纸张的使用,与低碳运营的理念背道而驰;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,不仅难以保证数据的准确性和完整性,还增加了后续查验和管理的难度;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
在电子凭证向数字化转型的时期,纸电凭证混合带来了巨大的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式滞后,无法适应数字化时代的快速发展。企业面临着电子凭证类型繁多、格式复杂的问题,数据存储安全要求高,却缺少统一综合服务平台,导致跨部门协作困难重重。这些问题严重阻碍了企业的财务数字化转型进程,使得智能费用控制成为企业迫切的需求。
合思简介:科技驱动的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的智能费用控制提供了有力支持。
使命愿景:引领绿色数字化转型新方向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于推动企业数字化、绿色化、低碳化协同发展。在智能费用控制的道路上,合思引领会计数字化转型的绿色新方向,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过不断创新和优化产品与服务,合思助力企业在数字化浪潮中稳健前行,实现可持续发展。
功能概览:全方位的智能费用控制体系
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,构建了全方位的智能费用控制体系。差旅申请功能让企业的差旅安排更加有序,商旅线上订购和易商卡线下消费实现了消费场景的无缝对接。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了费用报销的准确性和合规性。自动提报、资金结算和档案归档功能,提高了财务工作的效率和质量。
此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控等功能,帮助企业实现精细化的费用管理。退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多的灵活性,AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用和多语言支持,满足了不同用户的使用需求,安全隐私保护和定制化服务则为企业的数据安全和个性化需求提供了保障。持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式等服务,让企业能够更加轻松地使用和管理平台。
亮点创新:开启智能费用控制新时代
合思在智能费用控制方面拥有诸多亮点和创新。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思的平台可实现无需报销,大大提高了费用报销的效率和便捷性。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。AI辅助决策功能更是为企业的智能费用控制提供了强大的技术支持,通过大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供精准的洞察和建议,帮助企业做出更加科学的决策。
产品优势:实力铸就的智能费用控制平台
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分证明了其产品的实力和市场认可度。
合思的平台具有易于上手、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等优势。还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业的智能费用控制提供了更加全面和高效的解决方案。
目标用户与场景:广泛适用的智能费用控制方案
合思的目标用户为企事业单位,涵盖不同规模和行业的企业。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能从合思的智能费用控制方案中受益。
其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等财务相关场景。在这些场景中,合思的平台能够帮助企业实现费用的精细化管理,提高财务工作的效率和质量,降低企业的运营成本。
成功案例:智能费用控制的实践典范
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,在智能费用控制方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的财务管理水平。
某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等成效,提升了财务管理效率,降低了成本。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思智能费用控制方案的有效性和实用性。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已帮助众多企业解决财务数字化转型难题,实现了良好的经济效益和社会效益。如果您的企业也面临财务管理方面的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,共同推动企业迈向数字化、绿色化的未来。