在当今数字化的汹涌浪潮中，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其领先的敏捷财务收支管理平台，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深度剖析合思如何帮助企业化解财务难题，实现财务数字化转型。
零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌，历经30余年的市场考验，畅销不衰，年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌的背后，企业却面临着重重财务挑战。
其销售版图广泛覆盖全国，供应链体系复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致流程繁杂且效率低下。每一项业务的处理都需要在不同系统间切换，耗费大量的时间和精力。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理有着较高的要求，但人工记账的方式却难以充分释放财务的价值。财务人员每天需要花费大量时间进行账目核对和记录，却无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监控和管理，导致差旅成本居高不下，成为企业的一大负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员在浩如烟海的档案中寻找所需资料时，常常如同大海捞针，效率极低。
合思的全流程破局之道
面对该企业的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
在员工消费环节，合思提供了便捷的在线差旅管理服务。员工可以通过合思平台进行差旅申请和业务审批。同时，员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思还会提供合思商城对账单和TMC对账单，让员工的消费情况一目了然。
在线差旅管理为员工提供了极大的便利，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。他们可以在平台上轻松完成差旅的各项操作，节省了大量的时间和精力。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票、线下结算的情况，也支持手工记账。这一功能大大提高了财务人员的工作效率，减少了人为错误的发生。
在档案管理方面，合思更是实现了高度的自动化和数字化。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。
该方案还具备诸多优势。便捷申请让员工可以随时随地发起差旅申请，提高了工作效率。同屏比价功能让员工在选择差旅服务时可以进行比较，选择最适合自己的方案。多源采集则确保了数据的全面性和准确性。
在线差旅管理带来的显著成效
应用合思的在线差旅管理解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于在线差旅管理对差旅成本的有效控制。通过精细化的管理和灵活的控制策略，企业减少了不必要的差旅开支。
财务入账效率提升了60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在线差旅管理还实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，同时通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
携手合思开启财务转型之旅
合思的在线差旅管理解决方案为该国民经典零食品牌成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，取得了显著的经济效益和管理效益。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验在线差旅管理带来的便捷与高效，开启财务数字化转型之旅。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
