在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术和创新的解决方案,在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思通过差旅系统整合等一系列举措,为企业带来了降本增效的显著成果。
动力源:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,历经多年发展,已成为行业内的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。
在企业不断发展壮大的过程中,动力源面临着诸多管理挑战。尤其是在财务数字化转型方面,复杂的管理需求亟待解决。企业需要实现精细化闭环管理,以提高运营效率、降低成本。而差旅系统整合作为财务数字化转型的重要一环,也成为了动力源亟待攻克的难题。传统的差旅管理模式存在信息孤岛问题,导致财务与业务数据无法有效流通,影响了企业的决策效率和成本控制。
合思方案:差旅系统整合的创新之道
合思深刻理解动力源面临的挑战,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其提供了以连接为核心的财务数字化解决方案。其中,差旅系统整合是该方案的重要组成部分。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在差旅管理方面,这意味着员工的差旅消费数据能够实时同步到财务系统,财务人员可以及时掌握差旅费用的支出情况,进行有效的预算控制和成本分析。
同时,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在进行差旅消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,消费即合规,采购即报销。这不仅提高了员工的工作效率,还解放了员工的双手,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。
合思还为动力源提供了合思费控、合思商城、合思档案等产品和服务,覆盖企业财务收支管理的全场景。在差旅系统整合中,合思费控能够对差旅费用进行实时监控和预警,确保费用支出符合企业的政策规定;合思商城则为企业提供了便捷的差旅预订渠道,整合了各类优质的差旅资源,让企业能够以更优惠的价格获取服务;合思档案则实现了差旅相关文件的电子化管理,方便企业进行查询和审计。
显著成效:差旅系统整合带来的变革
通过合思的差旅系统整合等财务数字化解决方案,动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的差旅报销流程需要耗费大量的时间和精力,而现在通过合思的解决方案,员工的报销流程大大简化,财务人员的审核效率也得到了极大提高。这使得企业的财务管理更加高效,能够更快地响应业务需求。
在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。差旅系统整合减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,通过对差旅费用的有效控制和优化,企业在差旅支出方面也实现了显著的节约。
员工报销周期也大大缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,还提升了企业的整体形象。员工不再需要为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作,释放了人的创造力。
动力源的企业财务数字化转型取得了显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效。差旅系统整合让企业的财务管理更加透明、高效,消费即合规,采购即报销的模式也让企业在合规经营方面迈出了坚实的一步。
客户反馈:专业高效的服务体验
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。在差旅系统整合过程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的专业团队深入了解动力源的业务特点和需求,为其量身定制了差旅系统整合方案。在项目实施过程中,合思的技术人员及时响应问题,确保了系统的稳定运行。这种专业和高效的服务,体现了合思在服务客户过程中的卓越能力,也证明了其解决方案的实用性和适应性。
未来展望:深化合作,共赴数字化新征程
双方将继续深化合作,在财务数字化领域不断探索创新。差旅系统整合作为财务数字化的重要组成部分,也将不断优化和升级。
合思将根据动力源的业务发展需求,进一步优化差旅系统整合方案,提供更加个性化、智能化的解决方案。未来,双方将共同探索更多的数字化应用场景,如通过大数据分析为企业提供更加精准的差旅决策建议,进一步提升动力源的财务数字化水平。
在当前经济环境下,企业的数字化转型刻不容缓。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制财务数字化解决方案,其中包括差旅系统整合,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅!