在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅收窄、利润率降低，盈利能力有所下降。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业挖掘净利润、实现降本增效至关重要。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且有效的差旅管控解决方案。下面，让我们深入了解差旅业务数据背后的奥秘与合思的应对之策。
市场风云：差旅业务数据凸显成本压力
当下的经济形势让企业感受到了阵阵寒意，营业收入增长乏力，利润率持续走低。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线攀升。从差旅业务数据来看，不同行业的差旅支出占比存在较大差异，像金融服务等行业，差旅费用占运营成本超过20%。这一数据清晰地表明，差旅成本已经成为企业不可忽视的重要支出项目，对企业的利润空间产生了显著影响。
痛点剖析：差旅业务数据背后的管理困境
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。首先是惯性思维作祟，传统的管控方式难以适应新的市场环境。业财脱节现象严重，导致预算失控，企业难以对差旅成本进行有效的把控。为了降低成本，一些企业采取硬控措施，虽然在短期内取得了一定的降本效果，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也带来了消费合规方面的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场业务的增加使得差旅目的地发生了变化，传统的管控方式已经难以适应这种变化。出海业务的增多也给国际差旅管理带来了难题。此外，线下差旅费用管控存在盲点，在数电票时代，传统的报销和财务作业流程面临着巨大的困境。这些问题都在差旅业务数据中有所体现，反映出企业差旅管控的迫切需求。
策略转型：从硬控到智控的差旅业务数据管理变革
面对上述问题，企业需要从硬控转向智控，通过数智化、精细化的管理手段来科学降低差旅成本，提升运营效率。利用差旅业务数据进行分析，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。这种转型不仅能够降低企业的成本，还能够提升员工的体验，让差旅管理更加科学、高效。
核心模块：差旅业务数据驱动的多元解决方案
- 员工省钱动力：差旅节省奖励计划“合力省”
推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。通过差旅业务数据的分析，为员工制定合理的奖励机制，让员工在享受差旅便利的同时，也能够为企业的成本控制做出贡献。当员工主动选择更经济实惠的差旅方式时，不仅能够获得相应的奖励，还能够增强他们的归属感和责任感。 - 灵活差标：智能控制差旅标准调整
采取灵活的差旅标准调整策略，根据季节和市场变化调整差标。借助差旅业务数据，实时了解市场动态，为企业制定更加合理的差标。这样既能够保证员工的差旅需求得到满足，又能够避免不必要的成本支出。例如，在旅游旺季，适当提高酒店差标，以确保员工能够找到合适的住宿；在淡季，则降低差标，节约成本。 - 风险预警：基于BI的差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过差旅业务数据的实时监测，及时发现异常情况并进行预警。一旦发现员工的差旅行为存在违规或异常，系统能够迅速发出警报，提醒企业进行调查和处理。这有助于企业加强对差旅成本的控制，防范风险。 - AI赋能：提升差旅管控体验
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提升员工体验和企业对差旅成本的控制。AI技术能够根据差旅业务数据，为员工提供个性化的差旅建议，帮助他们快速完成审批流程。同时，AI智能推荐助手还能够根据员工的历史差旅数据，为他们推荐最合适的酒店、机票等，提高差旅效率。 - 下沉市场：精准管控差旅成本
与OTA合作，建立覆盖全国的酒店资源，科学设置差标管控金额。通过差旅业务数据的分析，了解下沉市场的差旅需求和消费特点，为企业制定更加精准的管控策略。在三线及以下城市，根据当地的经济水平和市场行情，合理调整差标，确保企业在拓展下沉市场业务的同时，能够有效控制差旅成本。 - 出海支持：整合全球资源服务
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备中英文客服。对于有出海业务的企业来说，差旅业务数据能够帮助企业了解不同国家和地区的差旅需求和市场情况。通过整合全球资源，为企业员工提供更加便捷、高效的国际差旅服务，降低出海业务的差旅成本。 - 线下消费：全场景覆盖管控
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。在数电票时代，线下消费的管控变得尤为重要。合思易商卡能够与企业的财务管理系统无缝对接，通过差旅业务数据的实时传输，自动获取消费凭证并进行入账归档，提高财务管理的效率和准确性。 - 档案管理：适应数电票时代需求
建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。随着数电票的普及，传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业的需求。通过差旅业务数据的电子化管理，企业能够实现财务档案的全链路管理，提高档案管理的安全性和便捷性。
竞争优势：差旅业务数据支撑的强大实力
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思还前瞻探索AI技术，迎合未来差旅管理趋势。差旅业务数据的分析和应用，是合思在竞争中脱颖而出的关键因素之一。
成功案例：差旅业务数据见证的卓越成效
- 某企业：完善制度加强监控
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。基于差旅业务数据的分析，企业完善了差旅制度，并加强了对差旅业务数据的监控。这一举措有效地降低了企业的差旅成本，提高了差旅管理的合规性。 - 某连锁零售企业：精准管控下沉市场
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过对差旅业务数据的深入分析，企业制定了更加精准的管控策略。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的降本效果。 - 合力省：节省费用提升体验
使用合力省的企业超标订单占比下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得红包，企业反馈这一举措不仅有效节省了费用，还提升了员工的体验。差旅业务数据清晰地展示了合力省计划的成效。
服务体系：差旅业务数据保障的一站式服务
合思提供一站式差旅服务，包括线上线下多渠道预订、7*24小时中英文客服支持。通过整合全球资源，为企业员工提供高性价比的出行选择。差旅业务数据的实时分析和反馈，能够帮助合思及时调整服务策略，为企业提供更加优质、高效的差旅服务。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业实现差旅成本的精细化管理，平衡“省”与“赚”。通过对差旅业务数据的深入分析和应用，企业在降本增效的同时，还能够提升员工体验和业务拓展能力，助力企业在市场竞争中赢得优势，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身感受其带来的卓越效果。
