在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在报销申请追踪等方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体。2022年，该公司更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。公司组织架构复杂，约有2400名员工，旗下还有8家子公司以及全国30多个办事处。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但这些系统在实际使用中却暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工在进行报销申请追踪时，需要在不同系统之间频繁切换，极大地影响了工作效率。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，导致业务覆盖面广的报销模式变得复杂。而且，复杂的组织架构使得报销流程繁复，报销申请追踪困难重重，这不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的财务管理效率。
解决方案概述：合思打造一体化报销申请追踪体系
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了无需报销的模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。
在报销申请追踪方面，系统强大的连接能力发挥了重要作用。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得报销申请的各个环节都能在合思系统中得到有效追踪。无论是从申请的提交、审批，还是到最终的结算，每一个步骤都清晰可查，让报销申请追踪变得轻松高效。
成效与成果：报销申请追踪带来的显著变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在报销申请追踪方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工无需长时间等待报销款项，大大提高了工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过合思系统的自动化处理，报销申请追踪更加精准，会计无需再花费大量时间进行繁琐的人工核对。
在报销申请过程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，实现同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，进一步提高了报销申请追踪的准确性和效率。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过报销申请追踪，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销申请追踪方面，合思的系统为动力源提供了强有力的支持，让财务管理更加高效、透明。
未来展望与CTA
未来，动力源与合思将继续深入合作，进一步推动企业的财务数字化进程。在报销申请追踪领域，双方将不断探索创新，为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
如果你所在的企业也面临着类似的财务管理难题，尤其是在报销申请追踪方面遇到瓶颈，不妨选择合思，开启高效的财务数字化转型之旅。现在，合思为企业提供免费试用的机会，让你亲身体验合思在报销申请追踪等方面的强大功能，助力企业实现财务数字化的飞跃。
