在数字化浪潮的滚滚洪流中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,进一步推动企业朝着业财一体与费控管理的方向加速迈进。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强有力的支持,在企业的管理决策支持方面发挥着关键作用。
合思全景:实力铸就辉煌
合思创立于2014年,是备受瞩目的专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了合思在市场中的强大影响力和良好口碑。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业的管理决策支持方面,这些服务能够提供准确、及时的财务数据和分析,帮助企业管理者做出更明智的决策。
核心能力:解锁管理决策支持密码
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费控管理能力分级:逐级攀升的智慧之路
企业的费控管理能力如同攀登阶梯,分为L1 – L5五个层级,合思则是企业攀登高峰的得力助手,助力企业从低层级向高层级稳步迈进。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均依赖人工完成,效率低下且容易出错,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,如同陷入迷宫,容易停滞或被迫重启,严重影响企业的管理决策支持效率。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统,犹如在黑暗中点亮了一盏明灯,一定程度上提高了报销效率,但仍有很大的提升空间。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,为企业的管理决策支持提供了更及时的数据。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。全链路自动报销,形成“四大统一”,释放员工、财务人员及管理者的报销压力,使企业能够更加专注于管理决策。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的管理决策支持提供了全面而精准的信息。 -
中台架构:数据驱动的管理引擎
企业需要的中台就像是一个强大的引擎,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,它们相互协作,共同为企业的管理决策支持提供有力保障。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。就像一位精细的工匠,将复杂的业务流程梳理得井井有条,为企业的管理决策提供了坚实的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它如同一位智慧的谋士,从海量的数据中挖掘出有价值的信息,帮助企业管理者做出更科学的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。它就像一位贴心的管家,为企业的财务管理提供全方位的服务,确保企业的资金安全和运营效率,为管理决策支持提供可靠的财务保障。 -
广泛连接能力:拓展管理决策支持边界
未来合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,不断拓展企业的管理决策支持边界。
一是扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。这就像是为企业打开了一扇通往高效管理的大门,让企业能够更加便捷地处理各种业务,为管理决策提供更多的选择和支持。
二是与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。通过这种广泛的连接,企业能够实现信息的共享和流通,打破信息孤岛,为管理决策提供更全面的信息。
三是强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这就像是搭建了一个丰富的商业舞台,让企业能够在其中挑选最适合自己的资源,为管理决策提供更多的资源支持。
四是向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这为企业的资金管理提供了更多的便利和灵活性,为管理决策支持提供了强大的金融后盾。
优势凸显:对比中彰显管理决策支持价值
与传统报销方式相比,合思的财务收支管理平台具有显著优势,在管理决策支持方面更是表现卓越。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,如L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或被迫重启,使得企业管理者难以获取准确、及时的财务信息,影响管理决策的科学性。
而合思的平台能够打破时间和地域限制,提高报销效率,实现业财一体化。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,企业能够更快地获取报销数据,为管理决策提供及时的支持。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”,释放员工、财务人员及管理者的报销压力,使企业管理者能够将更多的精力放在管理决策上。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的管理决策支持提供了更广阔的视野和更丰富的信息。
应用案例:管理决策支持的成功典范
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医药行业:合规高效的管理决策支持
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题严重影响了企业的管理决策支持效率,使得企业管理者难以做出准确、及时的决策。
合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,合思为该制药公司提供了准确、及时的财务数据和分析,帮助企业管理者做出更明智的决策,提升了企业的管理决策支持水平。 -
软件行业:高效协同的管理决策支持
中国某上市软件服务公司希望提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。这些需求对于企业的管理决策支持至关重要,只有提高效率、降低成本、加强协同,企业才能在激烈的市场竞争中占据优势。
合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。合思的解决方案为该软件服务公司提供了高效、准确的财务数据和分析,帮助企业管理者做出更科学的决策,提升了企业的管理决策支持能力。 -
连锁经营行业:风险管控的管理决策支持
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题严重影响了企业的资金安全和运营效率,对企业的管理决策支持造成了很大的困扰。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌提供了可靠的财务数据和分析,帮助企业管理者做出更合理的决策,提升了企业的管理决策支持水平。
在企业财务数字化转型的大背景下,合思凭借其先进的产品和技术功能,为不同行业的企业提供了有效的费控管理解决方案,展现出显著的优势和应用价值。在管理决策支持方面,合思更是发挥了重要作用,帮助企业管理者做出更明智、更科学、更合理的决策。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业实现更高效的财务管理和更可持续的发展。同时,合思也将面临市场竞争的挑战,但凭借其技术实力和服务经验,有望在费控管理平台领域持续保持领先地位。如果您想体验合思强大的管理决策支持功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。