在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为行业内的佼佼者,在使用合思的自动化报销工具后,成功实现了财务数字化转型,取得了降本增效等显著成果。这一成功案例,不仅为汉威科技自身的发展注入了强大动力,也为众多正在寻求财务变革的企业提供了宝贵的借鉴。
创新先锋遭遇传统财务困境
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着重要地位。然而,即便如此优秀的企业,在传统财务流程面前也面临着诸多挑战。
传统的财务流程效率低下,大量的手工操作不仅耗费了员工大量的时间和精力,还容易出现错误,导致报销周期漫长,员工体验不佳。同时,由于难以实现业财融合,财务数据与业务数据无法有效打通,企业管理层难以获取及时、准确的财务信息,从而影响决策的科学性和及时性。
在当前经济环境下,企业需要更加精细化的财务管理来应对市场的变化和挑战。汉威科技集团意识到,传统的财务模式已经无法满足企业发展的需求,必须寻找一种更加高效、智能的财务解决方案。
合思一站式方案打通业财壁垒
合思敏锐地洞察到了汉威科技集团的需求,为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思档案、收支管理等在内的一站式财务数字化解决方案。该方案以自动化报销工具为核心,连接了发票平台、资金管理平台等,成功打通了各业务系统的数据,实现了业财融合。
合思费控作为自动化报销工具的重要组成部分,对企业的费用报销流程进行了全面优化。它实现了全流程数字化费控管理,从差旅申请、费用报销到审批支付,整个过程都可以在系统中完成,大大提高了报销效率。差旅等多场景消费数据可以自动采集流转,发票可通过系统进行识别验真,确保费用支出合规透明且可追踪。员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动根据企业的报销政策进行审核,减少了人工干预,提高了审核的准确性和公正性。
合思商城则聚合了丰富的供应链资源,为企业提供了同屏比价的功能。企业在进行差旅预订等消费时,可以在商城中对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案,从而降低企业的差旅费用。同时,商城与合思费控系统无缝对接,消费数据可以自动同步到报销系统中,实现了消费与报销的一体化管理。
合思档案实现了会计档案的高效管理。通过数字化手段,企业可以将各类会计档案进行电子化存储和管理,减少了档案整理、组卷和利用的耗时。不仅节约了存储空间和耗材,还提高了档案查询和使用的便捷性。企业管理层可以随时随地通过系统查询所需的会计档案,为决策提供有力支持。
收支管理解决了企业三流合一的难题。系统可以对企业的收款和付款进行全面管理,提升了付款进度的可控性和收款效率。同时,它还提供了数十种业财分析模板,帮助企业管理层深入分析财务数据,发现潜在问题和机会,为企业的财务管理提供了有力的决策依据。
自动化报销工具助力精细化管理
通过合思的自动化报销工具,汉威科技集团在财务管理方面取得了显著的成效。
在费用报销方面,全流程的数字化管理让报销变得更加便捷高效。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻轻一点,即可完成报销申请。同时,自动化的审核机制确保了费用支出的合规性,减少了不必要的费用支出。
合思商城的同屏比价功能为企业降低了差旅费用。通过对比不同供应商的价格,企业可以选择性价比更高的服务,从而节省了大量的成本。据统计,自使用合思商城以来,汉威科技集团的差旅费用平均降低了[X]%。
合思档案的高效管理为企业节约了大量的时间和成本。传统的档案管理方式需要大量的人力和物力来进行整理和存储,而合思档案的数字化管理方式则大大提高了档案管理的效率。企业可以将更多的精力和资源投入到核心业务中,提升了企业的竞争力。
收支管理的优化让企业的财务管理更加精细化。三流合一的实现确保了企业财务数据的准确性和完整性,为企业的决策提供了有力支持。数十种业财分析模板的提供,让企业管理层可以更加深入地了解企业的财务状况,及时发现问题并采取相应的措施。
汉威科技高度认可合思服务
汉威科技集团相关负责人对合思的服务给予了高度评价。他表示,合思总能第一时间解决企业在财务管理中遇到的复杂需求。其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了企业的全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
在与合思的合作过程中,汉威科技集团感受到了合思团队的专业和负责。合思的技术人员会定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。同时,他们还会根据企业的业务发展需求,提供个性化的解决方案,为企业的财务管理提供了有力的支持。
深化合作共赴财务数字化未来
双方未来将继续深化合作,合思将根据汉威科技集团的业务发展需求,不断优化和升级解决方案。随着企业的不断发展,其业务需求也在不断变化,合思将紧跟企业的步伐,为其提供更加优质、高效的服务。
合思将进一步完善自动化报销工具的功能,提升系统的智能化水平。例如,通过引入人工智能技术,实现对报销数据的智能分析和预测,为企业提供更加精准的财务管理建议。同时,合思还将加强与其他业务系统的集成,实现数据的全面共享和流通,为企业的数字化转型提供更加坚实的基础。
汉威科技集团与合思的成功合作,为众多企业树立了榜样。在当前经济环境下,企业需要积极拥抱数字化转型,选择适合自己的财务数字化解决方案。合思的自动化报销工具以其高效、智能、便捷的特点,为企业的财务管理提供了有力支持。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的自动化报销工具。现在,您可以免费试用合思的自动化报销工具,亲身感受其带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。