在当前经济环境下,企业盈利能力面临着一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,如同隐藏在财务报表中的“暗礁”,如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润,成为企业亟待解决的关键问题。合思凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业在差旅管理的迷雾中点亮了一盏明灯。
产品背景与行业痛点:净利润黑洞的警示
企业在差旅管理的征程中,正遭遇着三大“净利润黑洞”。惯性思维如同顽固的礁石,阻碍着企业差旅管理的创新变革;业财脱节仿佛一道无形的鸿沟,使得业务与财务难以协同共进;预算失控则如脱缰的野马,肆意侵蚀着企业的净利润。
差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其影响力不容小觑。它不仅包含着机票、酒店等显性成本,更隐藏着时间成本、沟通成本等复杂的隐性成本。传统的强硬压缩差标等方式,就像一把双刃剑,在降低成本的同时,也严重影响了员工的体验,可谓是“杀敌一千,自损八百”。
企业在差旅管控的道路上,还面临着诸多难题。硬控手段虽然能在一定程度上控制成本,但却让员工心生不满;下沉市场的管控如同在复杂的迷宫中摸索,困难重重;出海业务的差旅管理则面临着文化差异、政策不同等诸多挑战;线下消费管控存在着大量的盲区,如同黑暗中的角落,难以被照亮;数电票时代的合规风险,更是如高悬的达摩克利斯之剑,让企业时刻提心吊胆。
解决方案概述:合思引领财务数智化新风尚
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中闪耀着光芒。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的中枢神经系统,将企业的财务收支管理得井井有条。基于广泛连接的生态,它能够与各种合作伙伴实现无缝对接;双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,推动着企业财务数智化的快速发展;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便捷体验。
合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常差旅,还是复杂的财务收支管理,合思都能提供一站式的解决方案。
核心功能与优势:数智化差旅管理的利器
- 精细化管控:从硬控到智控的华丽转身
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变,通过数智化、精细化的管理手段,如同一位精准的工匠,科学地降低差旅成本。
差旅节省奖励计划“合力省”的推出,就像一颗璀璨的星星,激发了员工主动省钱的积极性。员工在享受差旅便利的同时,还能为企业节省成本,实现了企业与员工的双赢。
灵活调整差标,避免了“一刀切”的弊端。企业可以根据不同的业务需求和员工岗位,制定个性化的差标,既保证了员工的合理需求,又有效地控制了成本。
BI差旅风控系统则如同一位忠诚的卫士,实时监控和预警差旅风险。一旦发现异常情况,系统会立即发出警报,让企业能够及时采取措施,避免损失。
- 下沉市场支持:深耕细作,覆盖全国
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这就像一张庞大而细密的网,将下沉市场的酒店资源牢牢地网罗其中。
根据不同区县类型科学设置差标管控金额,合思能够为企业提供更加精准的差旅管理方案。无论是繁华的都市,还是偏远的县城,企业都能享受到合思带来的优质服务。
- 出海服务保障:全球布局,无忧出行
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这就像一个巨大的旅行宝库,为企业的出海业务提供了全方位的支持。
“线上 + 线下”多渠道预订服务,让企业员工可以根据自己的需求选择最便捷的预订方式。7*24小时中英文客服支持,如同一位贴心的导游,随时为员工解决旅途中的问题。
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线下消费管理:消灭盲区,全程掌控
合思易商卡的推出,如同一场及时雨,实现了线下消费的全场景覆盖。企业员工因公消费的每一个角落,都能被合思精准地管理和监控,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。 -
电子会计档案管理:数智化时代的档案革命
合思的电子会计档案管理系统,助力企业全面数智化。它就像一位高效的档案管理员,降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,提升了检索效率,实现了管理合规。企业再也不用担心纸质档案的丢失和损坏,所有的档案都能在数字化的世界中得到妥善的保存和管理。 -
AI应用:智慧赋能,引领未来
合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业的差旅管理注入了强大的智慧力量。
AI智能推荐助手就像一位智能的旅行顾问,为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。员工只需告诉它自己的需求,它就能为员工规划出最优的差旅行程。
AI智能审批则如同一位快速的审批员,为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。它能够快速准确地完成审批流程,大大提高了企业的工作效率。
应用场景与案例:真实见证,实力彰显
- 硬控到智控案例:破茧成蝶,合规增效
曾经有一家企业,员工通过“钻空子”增加消费支出,企业的差旅成本居高不下。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,企业发现了违规情况,并及时完善了差旅制度,加强了监控。
使用“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,累计节省了大量的差旅费。这就像一场神奇的魔法,让企业的差旅管理实现了从混乱到有序的转变。
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下沉市场案例:深耕下沉,降本增收
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。合思就像一位神奇的魔术师,帮助企业在下沉市场中实现了降本增收。 -
电子会计档案案例:数智档案,高效合规
合思档案客户企业数量近三年增长比例显著,这充分证明了合思电子会计档案管理系统的受欢迎程度。应用电子会计档案,企业降低了成本、提升了效率、实现了合规。它就像一位可靠的合作伙伴,陪伴着企业在数智化的道路上越走越远。
面对企业差旅管控的诸多难题,合思的人工智能差旅管理解决方案具有显著的优势和实际应用价值。它就像一把万能钥匙,能够帮助企业打开差旅管理的新局面,实现降本增效、合规经营和低碳运营,挖掘更多的净利润。
如果您也想体验人工智能差旅管理带来的便捷与高效,不妨来免费试用合思的产品,开启属于您的数智化差旅管理之旅。