在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定挤压。在这样的形势下，企业急需挖掘更多的净利润，以增强自身的竞争力和抗风险能力。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的关键切入点。然而，传统的差旅管控方式存在着效率低下、成本控制难等诸多问题，已经难以满足企业的发展需求。合思的财务数智化解决方案正是在这样的背景下应运而生，为企业的差旅管控带来了新的思路和方法。
解决方案全景剖析
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，打造了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案以敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
在聚合商旅方面，合思整合了多方资源，为企业提供了更加便捷、高效的差旅预订服务。无论是国内还是国外的差旅需求，都能在平台上得到满足。费控报销功能则实现了全流程的自动化，从申请、消费到审核、结算，每一个环节都更加透明、高效，大大节省了企业的时间和人力成本。收付款管理功能确保了企业资金的安全和稳定，财务收支经营分析则为企业的决策提供了有力的数据支持。电子会计档案功能则帮助企业实现了数智化归档，提高了档案管理的效率和安全性。
核心功能优势解析
- 多场景覆盖彰显实力
合思的财务数智化解决方案具有强大的多场景覆盖能力。它不仅能够覆盖线上和线下的各种消费场景，还能满足差旅、采购、补助等多种业务需求。在地域方面，无论是国内还是国外，都能整合多方资源，覆盖全球多地。这意味着企业无论在何时何地开展业务，都能享受到合思的优质服务。
线上场景下，企业员工可以通过合思平台便捷地预订机票、酒店等差旅服务，还能进行采购和申请补助。线下场景中，合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，自动获取凭证入账归档，员工无需垫资，报销更加便捷。在差旅方面，无论是国内的商务出行还是国外的国际差旅，合思都能提供全面的支持。在采购方面，企业可以通过平台进行集中采购，获取更优惠的价格。在补助方面，员工可以通过平台快速申请和领取补助，提高了工作效率。
- 节省成本成效显著
在节省成本方面，合思的解决方案具有独特的优势。通过机票、酒店大客户协议价托管，企业可以同屏比价，获取高性价比的资源。同时，“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱，当员工为企业节省了差旅成本时，将获得相应的奖励。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性和参与度。
机票方面，合思与各大航空公司建立了合作关系，能够为企业提供大客户协议价，降低机票采购成本。酒店方面，通过整合多方资源，合思可以为企业提供更多的选择，同时通过同屏比价功能，让企业能够选择性价比最高的酒店。“合力省”奖励计划则激发了员工的节约意识，员工会主动选择价格合理的差旅服务，为企业节省成本。
- 智能管控精准高效
智能管控是合思解决方案的一大亮点。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段，科学合理地设置差标。订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免超预算现象的发生。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了详细的数据分析和风险预警，帮助企业及时调整差旅策略，提高管控效率。
区县级差标管控能够根据不同地区的经济发展水平和物价水平，科学设置差标，避免了一刀切的情况。淡旺季差标管控则根据旅游旺季和淡季的不同，调整差标，更加符合实际情况。订单实时占预算功能让企业管理人员能够实时了解每一笔差旅订单的费用情况，及时进行预算控制。差旅分析报告和风控类 BI 看板则通过数据分析，为企业提供了差旅费用的使用趋势、风险点等信息，帮助企业制定更加合理的差旅政策。
- 提升体验无微不至
合思注重提升用户体验，通过提供优惠券、买贵赔等优惠活动，让企业员工在差旅消费中享受到更多的实惠。多语言版本的平台满足了海外员工的需求，AI 行程助手则为员工提供了更加便捷的行程规划和提醒服务。这些贴心的服务措施，提高了员工的满意度和忠诚度。
优惠券活动让员工在预订机票、酒店等服务时能够享受一定的折扣，降低了个人差旅成本。买贵赔服务则让员工在购买到高价的差旅服务时能够得到赔偿，保障了员工的权益。多语言版本的平台方便了海外员工的使用，提高了平台的通用性。AI 行程助手能够根据员工的行程安排，提供天气提醒、交通信息等服务，让员工的差旅更加便捷。
- 全流程数智化无缝衔接
合思的解决方案实现了从商旅订购、申请、消费、采集、审核、开票、结算到记账、分析、提报的全流程自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。在整个流程中，数据的传递和处理都是实时、准确的，确保了企业财务信息的及时性和准确性。
商旅订购环节，员工可以通过平台直接预订机票、酒店等服务，订单信息会自动传递到后续环节。申请环节，员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加高效。消费环节，合思易商卡实现了自动付款和凭证获取。采集环节，平台会自动采集消费数据。审核环节，系统会根据预设的规则进行自动审核。开票环节，电子发票可以直接开具和获取。结算环节，系统会自动进行费用结算。记账环节，财务数据会自动录入到财务系统中。分析环节，平台会生成详细的差旅分析报告。提报环节，企业可以将差旅数据和分析结果及时向上级汇报。
应用场景案例展示
- 下沉市场开拓新篇
随着企业业务的不断拓展，越来越多的企业将目光投向了三四线城市等下沉市场。在这些地区，酒店资源相对分散，差旅管控难度较大。合思与 OTA 合作，整合了全国多地的酒店资源，为企业提供了更加丰富的选择。同时，科学设置差标，将差标管控下沉至区县维度，有效降低了企业的差旅成本。
某连锁零售企业在拓展下沉市场时，面临着差旅成本高、管控难的问题。通过采用合思的解决方案，将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了企业在下沉市场的竞争力。
- 出海业务保驾护航
企业出海是当前的一个重要趋势，但国际差旅管理却成为了企业面临的一大难题。合思整合了全球资源，为企业提供了多语言服务和 7*24 小时客服支持。在国际机票方面，通过 GDS 供应商和航司直连，为企业提供低价机票。同时，支持多维度管控，确保企业的国际差旅合规、高效。
某科技企业在拓展海外市场时，面临着国际差旅管理混乱、成本高的问题。合思的解决方案为其提供了一站式的国际差旅管理服务，整合了全球的酒店、机票等资源，提供多语言服务和 7*24 小时客服支持。通过多维度管控，企业能够实时掌握国际差旅费用的使用情况，有效降低了差旅成本，提高了国际差旅的管理效率。
- 线下消费管控升级
线下差旅费用不透明是企业面临的一个普遍问题。合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，自动获取凭证入账归档。员工无需垫资，报销更加便捷。这不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了财务风险。
某制造企业在日常差旅中，线下消费费用不透明，报销流程繁琐。通过采用合思易商卡，企业实现了公户对商户的直接付款，消费数据实时上传，自动生成凭证入账归档。员工无需垫资，报销更加便捷，提高了工作效率，同时也降低了企业的财务风险。
- 数电票时代引领变革
随着数电票时代的到来，企业的电子会计档案管理面临着新的挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。部分企业通过使用合思的数字化工具，成功解决了电子凭证报销入账归档问题。
某金融企业在数电票时代面临着电子会计档案管理难题，传统的档案管理方式效率低下，难以满足合规性要求。合思为其提供了电子会计档案管理系统，实现了数智化归档，数据关联更加紧密，合规性管理更加严格。通过使用该系统，企业提高了电子会计档案管理的效率和安全性，满足了监管要求。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率和合规性的当下，合思的财务数智化解决方案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。差旅消费趋势分析表明，合思的解决方案符合当前差旅消费的发展趋势，能够为企业带来实实在在的价值。企业应抓住机遇，选择合思，免费试用其财务数智化解决方案，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
