在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例，该企业在应用合思的无纸化报销系统解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。下面，让我们详细了解一下该厂商在转型过程中的背景、挑战、解决方案以及最终成果。
传统模式痛点凸显，转型需求迫在眉睫
该知名挂面厂商拥有庞大的区域销售团队，在传统管理模式下，财务工作面临着诸多痛点。传统模式效率低下，大量的人工操作不仅耗费时间，还容易出现错误。同时，高昂的成本也让企业不堪重负。在当前经济环境下，企业急需通过数字化转型来提升运营效率、降低成本，以适应市场的变化。
该厂商的销售版图覆盖全国，这使得供应链变得极为复杂。管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。人工记账不仅难以满足精细化管理的需求，还无法释放财务人员的价值，使他们陷入繁琐的事务中，无法专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
多重挑战制约发展，企业亟需破局之策
该厂商面临的挑战是多方面的。首先，复杂的供应链管理给企业带来了巨大的压力。由于销售网络遍布全国，原材料的采购、生产、运输等环节都需要精细的管理。而传统的管理模式难以满足这种复杂供应链的需求，导致管理效率低下，成本居高不下。
其次，差旅管理也是一大难题。差旅平台的对账方案不灵活，无法满足企业对核算精细化管理的要求。人工记账不仅容易出错，还无法及时准确地反映差旅费用的使用情况。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本一直居高不下，成为企业成本控制的一大痛点。
另外，纸电混合的会计档案管理也给企业带来了很大的困扰。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还需要耗费大量的人力物力。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，影响了企业的财务管理水平。
合思方案量身定制，开启报销数字化新时代
面对该厂商的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”无纸化报销系统解决方案。在员工消费环节，该方案实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等全流程的数字化管理。员工可以通过系统在线提交差旅申请，经过审批后直接在合思商城或TMC平台进行订购，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下业务，也提供了线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足了不同业务场景的需求。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务核算的准确性和及时性，又提高了工作效率，减轻了财务人员的工作负担。
在档案管理方面，合思的无纸化报销系统更是发挥了重要作用。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过数字化的档案管理，企业实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
显著成效见证价值，企业发展再上新台阶
合思的无纸化报销系统解决方案为该厂商带来了显著的成效。在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。通过精细化的差旅管理和成本控制，企业有效地降低了差旅成本，提高了资金使用效率。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。无纸化报销系统的应用，减少了人工操作，实现了财务数据的自动采集和处理，大大提高了财务工作的效率。同时，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
该系统还打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅保证了财务数据的准确性和安全性，还为企业的财务管理提供了有力的支持。实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
智能关联功能也是该系统的一大亮点。凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业的财务管理水平得到了显著提高，为企业的发展提供了有力的支持。
满意认可源于成效，合作前景一片光明
虽然文档未提及该厂商的具体反馈，但从显著的成效可以推测，该厂商对合思的无纸化报销系统解决方案较为满意。该方案在提升效率、降低成本等方面发挥了重要作用，得到了企业的认可。
未来，双方有望继续深入合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合，持续优化财务管理模式。随着企业的不断发展，对财务管理的要求也会越来越高。合思将继续为该厂商提供更加专业、高效的解决方案，助力企业实现可持续发展。
企业转型明智之选，免费试用开启新篇
如果你的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的无纸化报销系统。合思的敏捷财务收支管理平台将为你提供专业的解决方案，助力企业实现数字化转型，提升管理效率和经济效益。
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